Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

Skvělí řemeslníci jsou obvykle schopni:

• Používat ruce a paže při manipulaci, instalaci, umisťování a přemisťování materiálů.
• Provádět přesnou a zručnou manipulaci s malými předměty.
• Být aktivní a proaktivní, pokud jde o fyzické činnosti, které vyžadují značné použití paží a nohou a pohyb celého těla, jako je lezení, zvedání, udržování rovnováhy, chůze, ohýbání a manipulace s materiály.

• Rezervace, výpůjčka, obnovování a vydávání knih a dalších materiálů.
• Zadávání a aktualizace záznamů o uživatelích v počítačích.
• Poskytování pomoci učitelům a studentům při vyhledávání materiálů a pomoc s dokončením speciálních projektů.
• Školení ostatních zaměstnanců, dobrovolníků nebo studentských asistentů a plánování a dohled nad jejich prací.
• Provádění referenčních rešerší, používání tištěných materiálů a interních i online databází.
• Zpracování meziknihovních výpůjček pro uživatele.
• Zpracování tištěných i netištěných knihovních materiálů a jejich příprava k zařazení do knihovních sbírek.
• Získávání informací z centrálních databází pro uložení v počítači knihovny.
• Organizace a správa periodik a referenčních materiálů.
• Sestavování a vedení záznamů týkajících se výpůjček, materiálů a vybavení.
• Vydávání identifikačních karet vypůjčitelům.
• Ověřování bibliografických údajů o materiálech, včetně autora, názvu, vydavatele, data vydání a edice.