Inspektoři by měli být skvělí v:

• Odhadování velikostí, vzdáleností a množství; nebo určování času, nákladů, zdrojů nebo materiálů potřebných k provedení pracovní činnosti.
• Pozorování, přijímání a jiné získávání informací ze všech relevantních zdrojů.
• Identifikaci informací kategorizací, odhadováním, rozpoznáváním rozdílů nebo podobností a detekcí změn okolností nebo událostí.
• Kontrole zařízení, konstrukcí nebo materiálů za účelem identifikace příčiny chyb nebo jiných problémů či vad.

Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

• Vytváření a údržba přístupných a dohledatelných počítačových archivů a databází s využitím nejnovějších technologií elektronického ukládání informací.
• Organizace archivních záznamů a vývoj klasifikačních systémů pro usnadnění přístupu k archivním materiálům.
• Ověřování a hodnocení historických dokumentů a archivních materiálů.
• Poskytování referenčních služeb a pomoci uživatelům, kteří potřebují archivní materiály.
• Řízení činností pracovníků, kteří pomáhají s organizací, katalogizací, vystavováním a údržbou sbírek cenných materiálů.
• Uchovávání záznamů, dokumentů a předmětů, kopírování záznamů na film, videokazetu, audiokazetu, disk nebo do počítačového formátu dle potřeby.
• Stanovení a správa zásad týkajících se veřejného přístupu k materiálům a jejich používání.
• Vyhledávání nových materiálů a řízení jejich získávání a vystavování.
• Výzkum a zaznamenávání původu a historického významu archivních materiálů.