Els inspectors han de ser molt bons en:

• Estimar mides, distàncies i quantitats; o determinar el temps, els costos, els recursos o els materials necessaris per dur a terme una activitat laboral.
• Observar, rebre i obtenir informació de totes les fonts rellevants.
• Identificar informació categoritzant, estimant, reconeixent diferències o similituds i detectant canvis en les circumstàncies o esdeveniments.
• Inspeccionar equips, estructures o materials per identificar la causa d’errors o altres problemes o defectes.

Qualsevol administrador hauria d’excel·lir en:

• Proporcionar informació a supervisors, companys de feina i subordinats, així com comunicar-se amb persones externes a l’organització, representar l’organització davant els clients, el públic, el govern i altres fonts externes. Aquesta informació es pot intercanviar en persona, per escrit, per telèfon o correu electrònic.
• Mantenir fitxers d’informació i processar tràmits.
• Reclutar, entrevistar, seleccionar, contractar i promoure empleats d’una organització, i aconseguir que treballin junts per dur a terme tasques fomentant i construint confiança, respecte i cooperació mútuos.

• Realitzar activitats administratives, com ara contestar telèfons, classificar correu, arxivar, mecanografiar, processar textos i fotocopiar i enviar material per correu.
• Programar, supervisar i formar treballadors administratius, voluntaris, ajudants estudiants i altres empleats de la biblioteca.
• Mantenir l’equipament de la biblioteca, com ara fotocopiadores, escàners i ordinadors, i instruir els usuaris en l’ús correcte d’aquest equip.
• Gestionar els materials de reserva col·locant articles en reserva per als usuaris de la biblioteca, entrant i sortint articles de la biblioteca i retirant articles caducats.
• Préstec, reserva i recollida de llibres, publicacions periòdiques, cintes de vídeo i altres materials als taulells de préstec i processant materials per a préstecs interbibliotecaris.
• Realitzar activitats de comptabilitat i teneduria de llibres, com ara facturació, manteniment de registres financers, pressupostos i maneig d’efectiu.
• Adquirir llibres, fullets, publicacions periòdiques, materials audiovisuals i altres subministraments de la biblioteca comprovant preus, calculant costos i preparant formularis de comanda adequats i facilitant els processos de comanda proporcionant aquesta informació a altres persones.