مفتش
يجب أن يكون المفتشون بارعين في:
- تقدير الأحجام والمسافات والكميات؛ أو تحديد الوقت والتكاليف والموارد والمواد اللازمة لأداء نشاط عمل.
- ملاحظة المعلومات واستلامها والحصول عليها من جميع المصادر ذات الصلة.
- تحديد المعلومات من خلال تصنيفها وتقديرها وإدراك أوجه الاختلاف أو التشابه، واكتشاف التغيرات في الظروف أو الأحداث.
- فحص المعدات أو الهياكل أو المواد لتحديد سبب الأخطاء أو غيرها من المشاكل أو العيوب.
مدير
يجب أن يتفوق أي مدير في:
- توفير المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين، بالإضافة إلى التواصل مع جهات خارجية، وتمثيل المؤسسة أمام العملاء والجمهور والحكومة وغيرها من المصادر الخارجية. يمكن تبادل هذه المعلومات شخصيًا أو كتابيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- حفظ ملفات المعلومات ومعالجة المستندات.
- استقطاب الموظفين وإجراء المقابلات معهم واختيارهم وتوظيفهم وترقيتهم في المؤسسة، وتشجيعهم على العمل معًا لإنجاز المهام من خلال تشجيع وبناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون.
أنشطة إضافية متعلقة بالوظيفة لـ موظفو المشتريات
- تدريب وإشراف المرؤوسين وغيرهم من الموظفين.
- الموافقة على الفواتير ودفعها.
- إعداد طلبات الشراء وإرسال نسخ منها إلى الموردين والأقسام صاحبة الطلبات.
- تحديد ما إذا كانت كميات المخزون كافية لتلبية الاحتياجات، وطلب المزيد من المواد عند الضرورة.
- الرد على استفسارات العملاء والموردين حول حالة الطلب أو التغييرات أو الإلغاءات.
- أداء واجبات الشراء عند الضرورة.
- الاتصال بالموردين لتحديد مواعيد التسليم أو تسريعها وحل مشكلة النقص أو التسليمات الفائتة أو المتأخرة وغيرها من المشاكل.
- مراجعة طلبات الشراء للتأكد من دقتها والمصطلحات والمواصفات.
- إعداد وصيانة ومراجعة ملفات المشتريات والتقارير وقوائم الأسعار.
- مقارنة الأسعار والمواصفات وتواريخ التسليم لتحديد أفضل عرض بين الموردين المحتملين.
