يجب أن يتفوق أي مدير في:

• توفير المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين، بالإضافة إلى التواصل مع جهات خارجية، وتمثيل المؤسسة أمام العملاء والجمهور والحكومة وغيرها من المصادر الخارجية. يمكن تبادل هذه المعلومات شخصيًا أو كتابيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
• حفظ ملفات المعلومات ومعالجة المستندات.
• استقطاب الموظفين وإجراء المقابلات معهم واختيارهم وتوظيفهم وترقيتهم في المؤسسة، وتشجيعهم على العمل معًا لإنجاز المهام من خلال تشجيع وبناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون.

يتفوق معظم الاستراتيجيين في:

• وضع أهداف بعيدة المدى وتحديد الاستراتيجيات والإجراءات اللازمة لتحقيقها.
• تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
• وضع أهداف وخطط محددة لتحديد أولويات العمل وتنظيمه وإنجازه.
• جدولة الفعاليات والبرامج والأنشطة، بالإضافة إلى أعمال الآخرين.

• إعداد وصيانة وتحديث الملفات والتسجيلات، بما في ذلك بيانات وإحصائيات استخدام الأراضي.
• الرد على استفسارات وشكاوى الجمهور.
• البحث وتجميع وتحليل وتنظيم المعلومات من الخرائط والتقارير والتحقيقات والكتب لاستخدامها في التقارير والمشاريع الخاصة.
• إعداد وتطوير وصيانة الخرائط وقواعد البيانات.
• العمل كحلقة وصل بين قسم التخطيط والأقسام والوكالات الأخرى.
• إعداد التقارير باستخدام الإحصائيات والمخططات والرسوم البيانية لتوضيح دراسات التخطيط في مجالات مثل السكان أو استخدام الأراضي أو تقسيم المناطق.
• توفير ومعالجة تصاريح و طلبات تقسيم المناطق و المشاريع.
• إجراء المقابلات والمسوحات وعمليات تفتيش المواقع فيما يتعلق بالعوامل التي تؤثر على استخدام الأراضي، مثل تقسيم المناطق، وتدفق المرور والإسكان.
• فحص المواقع ومراجعة الخطط الخاصة بطلبات الحصول على تصاريح التطوير البسيطة.