مدير
يجب أن يتفوق أي مدير في:
- توفير المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين، بالإضافة إلى التواصل مع جهات خارجية، وتمثيل المؤسسة أمام العملاء والجمهور والحكومة وغيرها من المصادر الخارجية. يمكن تبادل هذه المعلومات شخصيًا أو كتابيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- حفظ ملفات المعلومات ومعالجة المستندات.
- استقطاب الموظفين وإجراء المقابلات معهم واختيارهم وتوظيفهم وترقيتهم في المؤسسة، وتشجيعهم على العمل معًا لإنجاز المهام من خلال تشجيع وبناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون.
مبتكر
عادةً ما يكون لدى المبتكرين أربعة أهداف رئيسية:
- تطوير أو إنشاء تطبيقات أو علاقات أو أنظمة أو منتجات جديدة.
- تقديم أفكار إبداعية أو مساهمات فنية.
- مواكبة أحدث التطورات التقنية وتطبيق المعارف الجديدة في عملهم.
- مقارنة وتجربة واختبار مناهج جديدة لحل المشكلات.
أنشطة إضافية متعلقة بالوظيفة لـ أمناء المعرض
- تطوير وصيانة أنظمة التسجيل والفهرسة وحفظ السجلات الأساسية للمؤسسة، باستخدام قواعد البيانات الحاسوبية.
- توفير المعلومات من مقتنيات المؤسسة إلى أمناء آخرين وللجمهور.
- تدريب وإشراف الموظفين الإداريين والمالية والفنيين والبحثيين والكتابيين، بالإضافة إلى المتطوعين أو المتدربين.
- التفاوض والموافقة على شراء أو بيع أو تبادل أو إقراض المجموعات.
- تخطيط وتنفيذ مشاريع بحثية خاصة في مجال الاهتمام أو الخبرة.
- التشاور مع مجلس الإدارة بشأن صياغة وتفسير السياسات، وتحديد متطلبات الميزانية، والتخطيط للعمليات الشاملة.
- حضور الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات المدنية لتعزيز استخدام خدمات المؤسسة، والسعي للحصول على التمويل، والحفاظ على التحالفات المجتمعية.
- جدولة الفعاليات وتنظيم التفاصيل، بما في ذلك المرطبات والترفيه والديكورات وجمع أي رسوم.
- كتابة ومراجعة مقترحات المنح والمقالات الصحفية والتقارير المؤسسية والمواد الدعائية.
