وسيط

Archetype 7 Mediator

ينبغي أن يكون الوسطاء قادرين على:

  • تقديم المساعدة الشخصية، والرعاية الطبية، والدعم العاطفي، أو أي رعاية شخصية أخرى للآخرين، مثل زملاء العمل، والزبائن، والمرضى.
  • بناء علاقات عمل بناءة وتعاونية مع الآخرين، والحفاظ عليها على المدى الطويل.
  • تقديم الخدمات للناس أو التعامل المباشر مع الجمهور. ويشمل ذلك خدمة الزبائن في المطاعم والمتاجر، واستقبال الزبائن أو الضيوف.
  • معالجة الشكاوى، وتسوية النزاعات، وحل المظالم والنزاعات، أو التفاوض مع الآخرين.

استراتيجي

Archetype 8 Strategist

يتفوق معظم الاستراتيجيين في:

  • وضع أهداف بعيدة المدى وتحديد الاستراتيجيات والإجراءات اللازمة لتحقيقها.
  • تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
  • وضع أهداف وخطط محددة لتحديد أولويات العمل وتنظيمه وإنجازه.
  • جدولة الفعاليات والبرامج والأنشطة، بالإضافة إلى أعمال الآخرين.

أنشطة إضافية متعلقة بالوظيفة لـ ممثلي خدمة العملاء

  • التشاور مع العملاء عبر الهاتف أو شخصيًا لتقديم معلومات حول المنتجات أو الخدمات، أو تلقي الطلبات أو إدخالها، أو إلغاء الحسابات، أو الحصول على تفاصيل الشكاوى.
  • حفظ سجلات تفاعلات العملاء أو معاملاتهم، وتسجيل تفاصيل الاستفسارات أو الشكاوى أو التعليقات، بالإضافة إلى الإجراءات المتخذة.
  • حل شكاوى العملاء المتعلقة بالخدمة أو الفواتير من خلال القيام بأنشطة مثل تبادل البضائع أو استرداد الأموال أو تعديل الفواتير.
  • التأكد من إجراء التغييرات المناسبة لحل مشاكل العملاء.
  • الاتصال بالعملاء للرد على استفساراتهم أو لإبلاغهم بنتائج التحقيق في المطالبات أو أي تعديلات مخطط لها.
  • إحالة شكاوى العملاء غير المحلولة إلى الأقسام المخصصة لمزيد من التحقيق.
  • تحديد الرسوم الخاصة بالخدمات المطلوبة، وجمع الودائع أو المدفوعات، أو ترتيب الفواتير.
  • استكمال نماذج العقود، وإعداد التغييرات في سجلات العناوين، أو إصدار أوامر وقف الخدمة، باستخدام أجهزة الكمبيوتر.