किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

इंस्पेक्टर को इन कामों में माहिर होना चाहिए:

• साइज़, दूरी और मात्रा का अंदाज़ा लगाना; या किसी काम को करने के लिए ज़रूरी समय, लागत, रिसोर्स या सामान तय करना।
• सभी ज़रूरी सोर्स से जानकारी देखना, पाना और दूसरे तरीके से हासिल करना।
• जानकारी को कैटेगरी में बाँटकर, अंदाज़ा लगाकर, अंतर या समानताएँ पहचानकर और हालात या घटनाओं में बदलाव का पता लगाकर पहचानना।
• गलतियों या दूसरी समस्याओं या कमियों का कारण पहचानने के लिए इक्विपमेंट, स्ट्रक्चर या सामान की जाँच करना।

• स्टाफ को जॉब की ज़िम्मेदारियों, परफॉर्मेंस की उम्मीदों, क्लाइंट सर्विस स्टैंडर्ड या कॉर्पोरेट पॉलिसी और गाइडलाइन के बारे में बताना।
• स्पा सर्विस और प्रोग्राम की प्लानिंग या उन्हें डायरेक्ट करना।
• स्टाफ को प्रोडक्ट, प्रोग्राम या एक्टिविटी के इस्तेमाल या बिक्री की ट्रेनिंग देना।
• कर्मचारी की परफॉर्मेंस का आकलन करना और काम को बेहतर बनाने के तरीके बताना।
• स्पा इक्विपमेंट की जांच करना ताकि यह पक्का हो सके कि वे ठीक से काम कर रहे हैं।
• इस्तेमाल और एफिशिएंसी को ज़्यादा से ज़्यादा करने के लिए फैसिलिटी शेड्यूल को कोऑर्डिनेट करना।
• स्टाफ सर्विस या रिटेल लक्ष्यों को डेवलप करना और लक्ष्य पाने में स्टाफ को गाइड करना।
• स्पा बजट और फाइनेंशियल लक्ष्य तय करना।
• प्रोडक्ट की इन्वेंट्री बनाना और नई सप्लाई ऑर्डर करना।
• लागू हेल्थ, सेफ्टी या हाइजीन स्टैंडर्ड का पालन पक्का करने के लिए ऑपरेशन की मॉनिटरिंग करना।
• अकाउंटिंग के काम करना, जैसे डेली कैश फ्लो रिकॉर्ड करना, बैंक डिपॉजिट तैयार करना या फाइनेंशियल स्टेटमेंट बनाना।
• कर्मचारियों की भर्ती करना, इंटरव्यू लेना या हायर करना।
• कस्टमर के सवालों या शिकायतों का जवाब देना।
• स्टाफ की शेड्यूलिंग या शेड्यूलिंग की निगरानी करना।