مدیر

Archetype 1 Administrator

هر مدیری باید در موارد زیر سرآمد باشد:

  • ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان، و همچنین برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان در برابر مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات می‌تواند به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل شود.
  • نگهداری فایل‌های اطلاعاتی و پردازش اسناد و مدارک.
  • استخدام، مصاحبه، انتخاب، استخدام و ارتقاء کارکنان در یک سازمان، و وادار کردن آنها به همکاری برای انجام وظایف با تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل.

تکنسین

Archetype 11 Technician

اغلب از تکنسین‌ها این وظایف خواسته می‌شود:

  • ارائه اسناد، دستورالعمل‌های دقیق، نقشه‌ها یا مشخصات برای اطلاع‌رسانی به دیگران در مورد نحوه ساخت، مونتاژ، اصلاح، نگهداری یا استفاده از دستگاه‌ها، قطعات، تجهیزات یا سازه‌ها.
  • استفاده از رایانه‌ها و سیستم‌های رایانه‌ای (شامل سخت‌افزار و نرم‌افزار) برای برنامه‌نویسی، نوشتن نرم‌افزار، تنظیم توابع، ورود داده‌ها یا پردازش اطلاعات.
  • سرویس، تعمیر، کالیبراسیون، تنظیم، تنظیم دقیق یا آزمایش ماشین‌ها، دستگاه‌ها و تجهیزاتی که عمدتاً بر اساس اصول الکتریکی یا الکترونیکی (نه مکانیکی) کار می‌کنند.

سایر فعالیت‌های شغلیاپراتورهای تلفن، از جمله سرویس پاسخگویی

  • انجام وظایف مختلف ورود داده‌ها یا پردازش متن، مانند به‌روزرسانی دفترچه تلفن، تایپ یا ویرایش اسناد، یا ایجاد برنامه‌ها.
  • پردازش نامه‌ها، بسته‌ها یا تحویل‌های ورودی یا خروجی.
  • انجام وظایف اداری، مانند پذیرش سفارشات، برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها یا اتاق‌های جلسات، یا ارسال و دریافت فکس.
  • نظارت بر هشدارهای اضطراری و کد، ایجاد اطلاعیه‌های اضطراری، یا هدایت تماس‌های اضطراری به مکان مناسب.
  • خوشامدگویی به بازدیدکنندگان، ورود و خروج آنها از مرکز، اختصاص نشان‌های امنیتی به آنها و تماس با اسکورت‌های کارمندان.
  • انجام وظایف مختلف جابجایی پول نقد، مانند جمع‌آوری پرداخت‌ها، واریز بانکی یا مدیریت تنخواه.
  • ثبت سفارش، مانند تجهیزات، لوازم یا پذیرایی برای جلسات.
  • راه‌اندازی سیستم‌های ارتباطی، مانند تلفن، سوئیچ بورد، آیفون، رادیو دو طرفه یا آدرس عمومی.
  • پاسخ به تماس‌های ورودی، خوشامدگویی به تماس‌گیرندگان، ارائه اطلاعات، انتقال تماس یا دریافت پیام در صورت لزوم.