مدیر

هر مدیری باید در موارد زیر سرآمد باشد:
- ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان، و همچنین برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان در برابر مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات میتواند به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل شود.
- نگهداری فایلهای اطلاعاتی و پردازش اسناد و مدارک.
- استخدام، مصاحبه، انتخاب، استخدام و ارتقاء کارکنان در یک سازمان، و وادار کردن آنها به همکاری برای انجام وظایف با تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل.
تکنسین

اغلب از تکنسینها این وظایف خواسته میشود:
- ارائه اسناد، دستورالعملهای دقیق، نقشهها یا مشخصات برای اطلاعرسانی به دیگران در مورد نحوه ساخت، مونتاژ، اصلاح، نگهداری یا استفاده از دستگاهها، قطعات، تجهیزات یا سازهها.
- استفاده از رایانهها و سیستمهای رایانهای (شامل سختافزار و نرمافزار) برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، تنظیم توابع، ورود دادهها یا پردازش اطلاعات.
- سرویس، تعمیر، کالیبراسیون، تنظیم، تنظیم دقیق یا آزمایش ماشینها، دستگاهها و تجهیزاتی که عمدتاً بر اساس اصول الکتریکی یا الکترونیکی (نه مکانیکی) کار میکنند.
سایر فعالیتهای شغلیاپراتورهای تلفن، از جمله سرویس پاسخگویی
- انجام وظایف مختلف ورود دادهها یا پردازش متن، مانند بهروزرسانی دفترچه تلفن، تایپ یا ویرایش اسناد، یا ایجاد برنامهها.
- پردازش نامهها، بستهها یا تحویلهای ورودی یا خروجی.
- انجام وظایف اداری، مانند پذیرش سفارشات، برنامهریزی قرار ملاقاتها یا اتاقهای جلسات، یا ارسال و دریافت فکس.
- نظارت بر هشدارهای اضطراری و کد، ایجاد اطلاعیههای اضطراری، یا هدایت تماسهای اضطراری به مکان مناسب.
- خوشامدگویی به بازدیدکنندگان، ورود و خروج آنها از مرکز، اختصاص نشانهای امنیتی به آنها و تماس با اسکورتهای کارمندان.
- انجام وظایف مختلف جابجایی پول نقد، مانند جمعآوری پرداختها، واریز بانکی یا مدیریت تنخواه.
- ثبت سفارش، مانند تجهیزات، لوازم یا پذیرایی برای جلسات.
- راهاندازی سیستمهای ارتباطی، مانند تلفن، سوئیچ بورد، آیفون، رادیو دو طرفه یا آدرس عمومی.
- پاسخ به تماسهای ورودی، خوشامدگویی به تماسگیرندگان، ارائه اطلاعات، انتقال تماس یا دریافت پیام در صورت لزوم.







