Administraator

Archetype 1 Administrator

Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

  • Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
  • Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
  • Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

Analüütik

Archetype 3 Analyzer

Analüütikud täidavad sageli järgmisi ülesandeid:

  • Informatsiooni aluspõhimõtete, põhjuste või faktide kindlakstegemine, jagades teabe või andmed eraldi osadeks.
  • Asjakohase teabe ja individuaalse hinnangu kasutamine, et teha kindlaks, kas sündmused või protsessid vastavad seadustele, määrustele või standarditele.
  • Asjade või inimeste väärtuse, olulisuse või kvaliteedi hindamine.
  • Informatsiooni või andmete koostamine, kodeerimine, kategoriseerimine, arvutamine, tabeldamine, auditeerimine või kontrollimine.

Muud tööalased tegevused Vastavusjuhid

  • Kontrollida, et tarkvaratehnoloogia on olemas piisava järelevalve ja seirega kõigis nõutavates valdkondades.
  • Tegutseda töötajatele konfidentsiaalse kontaktpunktina juhtkonnaga suhtlemisel, probleemide või dilemmade kohta selgituste otsimisel või eeskirjade eiramisest teatamisel.
  • Säilitada vastavustegevuste dokumentatsiooni, näiteks laekunud kaebuste või uurimistulemuste kohta.
  • Vajadusel konsulteerida ettevõtte juristidega keeruliste juriidiliste vastavusküsimuste lahendamiseks.
  • Arutada juhtkonna või töötajatega tekkivaid vastavusprobleeme.
  • Koostöö personaliosakondadega, et tagada järjepidevate distsiplinaarmeetmete strateegiate rakendamine vastavusstandardite rikkumiste korral.
  • Nõustada sisemist juhtkonda või äripartnereid vastavusprogrammide rakendamise või toimimise osas.
  • Läbi vaadata kommunikatsioon, näiteks väärtpaberite müügireklaamid, et tagada standardite või eeskirjade rikkumiste puudumine.