Administraator

Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:
- Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
- Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
- Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.
Analüütik

Analüütikud täidavad sageli järgmisi ülesandeid:
- Informatsiooni aluspõhimõtete, põhjuste või faktide kindlakstegemine, jagades teabe või andmed eraldi osadeks.
- Asjakohase teabe ja individuaalse hinnangu kasutamine, et teha kindlaks, kas sündmused või protsessid vastavad seadustele, määrustele või standarditele.
- Asjade või inimeste väärtuse, olulisuse või kvaliteedi hindamine.
- Informatsiooni või andmete koostamine, kodeerimine, kategoriseerimine, arvutamine, tabeldamine, auditeerimine või kontrollimine.
Muud tööalased tegevused Vastavusjuhid
- Kontrollida, et tarkvaratehnoloogia on olemas piisava järelevalve ja seirega kõigis nõutavates valdkondades.
- Tegutseda töötajatele konfidentsiaalse kontaktpunktina juhtkonnaga suhtlemisel, probleemide või dilemmade kohta selgituste otsimisel või eeskirjade eiramisest teatamisel.
- Säilitada vastavustegevuste dokumentatsiooni, näiteks laekunud kaebuste või uurimistulemuste kohta.
- Vajadusel konsulteerida ettevõtte juristidega keeruliste juriidiliste vastavusküsimuste lahendamiseks.
- Arutada juhtkonna või töötajatega tekkivaid vastavusprobleeme.
- Koostöö personaliosakondadega, et tagada järjepidevate distsiplinaarmeetmete strateegiate rakendamine vastavusstandardite rikkumiste korral.
- Nõustada sisemist juhtkonda või äripartnereid vastavusprogrammide rakendamise või toimimise osas.
- Läbi vaadata kommunikatsioon, näiteks väärtpaberite müügireklaamid, et tagada standardite või eeskirjade rikkumiste puudumine.







