Διαχειριστής

Archetype 1 Administrator

Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:

  • Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
  • Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.

Αναλυτής

Archetype 3 Analyzer

Οι αναλυτές συχνά εκτελούν τις ακόλουθες εργασίες:

  • Προσδιορισμός των υποκείμενων αρχών, λόγων ή γεγονότων των πληροφοριών, αναλύοντας πληροφορίες ή δεδομένα σε ξεχωριστά μέρη.
  • Χρήση σχετικών πληροφοριών και ατομικής κρίσης για να προσδιοριστεί εάν τα γεγονότα ή οι διαδικασίες συμμορφώνονται με νόμους, κανονισμούς ή πρότυπα.
  • Αξιολόγηση της αξίας, της σημασίας ή της ποιότητας πραγμάτων ή ανθρώπων.
  • Συλλογή, κωδικοποίηση, κατηγοριοποίηση, υπολογισμός, πινακοποίηση, έλεγχος ή επαλήθευση πληροφοριών ή δεδομένων.

Άλλες Επαγγελματικές Δραστηριότητες για Διευθυντές συμμόρφωσης

  • Επαλήθευση της ύπαρξης τεχνολογίας λογισμικού για την επαρκή παροχή εποπτείας και παρακολούθησης σε όλους τους απαιτούμενους τομείς.
  • Λειτουργία ως εμπιστευτικό σημείο επαφής για τους εργαζομένους για επικοινωνία με τη διοίκηση, αναζήτηση διευκρινίσεων σχετικά με ζητήματα ή διλήμματα ή αναφορά παρατυπιών.
  • Διατήρηση τεκμηρίωσης των δραστηριοτήτων συμμόρφωσης, όπως οι καταγγελίες που λαμβάνονται ή τα αποτελέσματα των ερευνών.
  • Συμβουλευτική με εταιρικούς δικηγόρους, όπως απαιτείται για την αντιμετώπιση δύσκολων ζητημάτων νομικής συμμόρφωσης.
  • Συζήτηση αναδυόμενων ζητημάτων συμμόρφωσης με τη διοίκηση ή τους εργαζομένους.
  • Συνεργασία με τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού για τη διασφάλιση της εφαρμογής συνεπών στρατηγικών πειθαρχικών μέτρων σε περιπτώσεις παραβίασης των προτύπων συμμόρφωσης.
  • Συμβουλευτική προς την εσωτερική διοίκηση ή τους επιχειρηματικούς εταίρους σχετικά με την εφαρμογή ή τη λειτουργία προγραμμάτων συμμόρφωσης.
  • Εξέταση επικοινωνιών, όπως οι διαφημίσεις πωλήσεων κινητών αξιών, για τη διασφάλιση ότι δεν υπάρχουν παραβιάσεις προτύπων ή κανονισμών.