Inspektører bør være gode til at:

• Estimere størrelser, afstande og mængder; eller bestemme tid, omkostninger, ressourcer eller materialer, der er nødvendige for at udføre en arbejdsaktivitet.
• Observere, modtage og på anden måde indhente information fra alle relevante kilder.
• Identificere information ved at kategorisere, estimere, genkende forskelle eller ligheder og opdage ændringer i omstændigheder eller begivenheder.
• Inspicere udstyr, strukturer eller materialer for at identificere årsagen til fejl eller andre problemer eller defekter.

Enhver administrator bør udmærke sig ved at:

• Formidle information til overordnede, kolleger og underordnede, samt kommunikere med personer uden for organisationen, repræsentere organisationen over for kunder, offentligheden, regeringen og andre eksterne kilder. Disse oplysninger kan udveksles personligt, skriftligt eller via telefon eller e-mail.
• Vedligeholde informationsfiler og behandle papirarbejde.
• Rekruttere, interviewe, udvælge, ansætte og forfremme medarbejdere i en organisation og få dem til at arbejde sammen om at udføre opgaver ved at fremme og opbygge gensidig tillid, respekt og samarbejde.

• Udførelse af kontorarbejde, såsom telefonbesvare, sortere post, arkivering, maskinskrivning, tekstbehandling samt fotokopiering og udsendelse af materiale.
• Planlægning, supervision og træning af kontormedarbejdere, frivillige, studentermedhjælpere og andre biblioteksansatte.
• Vedligeholdelse af biblioteksudstyr, såsom kopimaskiner, scannere og computere, og instruktion af brugere i korrekt brug af sådant udstyr.
• Håndtering af reserverede materialer ved at reservere materialer til biblioteksbrugere, tjekke materialer ind og ud af biblioteket og fjerne forældede materialer.
• Udlån, reservation og indsamling af bøger, tidsskrifter, videobånd og andre materialer ved udlånsskranker og behandling af materialer til intern långivning.
• Udførelse af regnskabs- og bogholderiaktiviteter, såsom fakturering, vedligeholdelse af økonomiske optegnelser, budgettering og håndtering af kontanter.
• Indkøb af bøger, pjecer, tidsskrifter, audiovisuelle materialer og andre biblioteksartikler ved at kontrollere priser, beregne omkostninger og udarbejde passende bestillingsformularer samt facilitering af bestillingsprocesserne ved at give sådanne oplysninger til andre.