Administratör

Archetype 1 Administrator

Alla administratörer bör utmärka sig i att:

  • Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
  • Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
  • Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

Analytiker

Archetype 3 Analyzer

Analytiker utför ofta följande uppgifter:

  • Identifiera de underliggande principerna, orsakerna eller fakta bakom information genom att dela upp information eller data i separata delar.
  • Använda relevant information och individuellt omdöme för att avgöra om händelser eller processer överensstämmer med lagar, förordningar eller standarder.
  • Bedöma värdet, vikten eller kvaliteten på saker eller människor.
  • Sammanställa, koda, kategorisera, beräkna, tabulera, granska eller verifiera information eller data.

Andra arbetsuppgifter relaterade tillCompliance-chefer

  • Verifiera att programvaruteknik finns på plats för att tillhandahålla adekvat tillsyn och övervakning inom alla nödvändiga områden.
  • Fungera som en konfidentiell kontaktpunkt för anställda för att kommunicera med ledningen, söka förtydliganden om problem eller dilemman, eller rapportera oegentligheter.
  • Upprätthålla dokumentation av compliance-aktiviteter, såsom mottagna klagomål eller utredningsresultat.
  • Konsultera med företagets jurister vid behov för att hantera svåra juridiska efterlevnadsfrågor.
  • Diskutera framväxande compliance-problem med ledning eller anställda.
  • Samarbeta med personalavdelningar för att säkerställa implementeringen av konsekventa disciplinära åtgärder vid brott mot efterlevnadsstandarder.
  • Rådgöra med intern ledning eller affärspartners om implementering eller drift av compliance-program.
  • Granska kommunikation såsom reklam för värdepappersförsäljning för att säkerställa att det inte förekommer några brott mot standarder eller regler.