Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

Od mentorów oczekuje się, że będą dobrze wykonywać następujące zadania:

• Identyfikowanie potrzeb rozwojowych innych osób oraz coaching, mentoring lub w inny sposób pomaganie innym w rozwijaniu ich wiedzy lub umiejętności.
• Udzielanie wskazówek i kierowanie podwładnymi, w tym ustalanie standardów wydajności i monitorowanie ich osiągnięć.
• Przekonywanie innych do akceptacji pomysłów lub zmiany ich poglądów lub działań zgodnie z celami firmy.
• Identyfikowanie potrzeb edukacyjnych innych osób, opracowywanie formalnych programów lub zajęć edukacyjnych lub szkoleniowych oraz nauczanie lub instruowanie innych.

• Ustanawianie i egzekwowanie procedur operacyjnych i standardów pracy w celu zapewnienia odpowiedniej wydajności i bezpieczeństwa personelu.
• Kontrola wykonanych prac pod kątem zgodności ze specyfikacjami, normami i wymogami umownymi.
• Kierowanie działaniami pracowników wykonujących obowiązki, takie jak pielęgnacja terenów zielonych, pielęgnacja trawników lub przycinanie drzew i krzewów.
• Planowanie pracy dla ekip, w zależności od priorytetów roboczych, dostępności ekipy lub sprzętu, a także warunków pogodowych.
• Sadzenie lub pielęgnacja roślinności poprzez czynności takie jak ściółkowanie, nawożenie, podlewanie, koszenie lub przycinanie.
• Monitorowanie działań projektowych w celu zapewnienia przestrzegania instrukcji, dotrzymywania terminów i harmonogramów.
• Szkolenie pracowników w zakresie zadań takich jak przesadzanie lub przycinanie drzew i krzewów, wykańczanie cementu, obsługa sprzętu lub pielęgnacja trawników.
• Inwentaryzacja zapasów narzędzi, sprzętu lub materiałów w celu zapewnienia wystarczającej dostępności i sprawności.