Administrator

Archetype 1 Administrator

Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

  • Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
  • Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
  • Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

Analityk

Archetype 3 Analyzer

Analitycy często wykonują następujące zadania:

  • Identyfikacja zasad, przyczyn lub faktów leżących u podstaw informacji poprzez rozbicie informacji lub danych na oddzielne części.
  • Wykorzystywanie istotnych informacji i indywidualnej oceny w celu ustalenia, czy zdarzenia lub procesy są zgodne z prawem, regulacjami lub standardami.
  • Ocena wartości, znaczenia lub jakości rzeczy lub osób.
  • Komplementacja, kodowanie, kategoryzowanie, obliczanie, tabulowanie, audytowanie lub weryfikowanie informacji lub danych.

Dodatkowe Czynności związane z pracą Menedżerowie ds. zgodności

  • Weryfikacja, czy technologia oprogramowania jest wdrożona w celu zapewnienia odpowiedniego nadzoru i monitorowania we wszystkich wymaganych obszarach.
  • Pełnienie funkcji poufnego punktu kontaktowego dla pracowników w celu komunikacji z kierownictwem, uzyskania wyjaśnień dotyczących problemów lub dylematów lub zgłaszania nieprawidłowości.
  • Prowadzenie dokumentacji działań związanych z zapewnieniem zgodności, takiej jak otrzymane skargi lub wyniki dochodzeń.
  • Konsultacje z prawnikami korporacyjnymi w razie potrzeby w celu rozwiązania trudnych problemów związanych z zapewnieniem zgodności z prawem.
  • Omawianie pojawiających się problemów związanych ze zgodnością z kierownictwem lub pracownikami.
  • Współpraca z działami kadr w celu zapewnienia wdrożenia spójnych strategii działań dyscyplinarnych w przypadku naruszenia standardów zgodności.
  • Doradzanie kierownictwu wewnętrznemu lub partnerom biznesowym w zakresie wdrażania lub funkcjonowania programów zgodności.
  • Analiza komunikatów, takich jak reklamy sprzedaży papierów wartościowych, w celu zapewnienia braku naruszeń standardów lub przepisów.