Інспектори повинні бути чудовими у:

• Оцінці розмірів, відстаней та кількості; або визначенні часу, витрат, ресурсів чи матеріалів, необхідних для виконання робочої діяльності.
• Спостереженні, отриманні та іншому отриманні інформації з усіх відповідних джерел.
• Виявленні інформації шляхом категоризації, оцінки, розпізнавання відмінностей або подібностей, а також виявленні змін в обставинах або подіях.
• Огляді обладнання, конструкцій або матеріалів для виявлення причини помилок або інших проблем чи дефектів.

Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

• Вибір маршрутів перевезення залежно від характеру товарів, що перевозяться, часу транзиту або потреб безпеки.
• Визначення ефективних та економічно вигідних методів переміщення товарів з одного місця в інше.
• Організація доставки або зберігання товарів у пунктах призначення.
• Організація спеціального перевезення чутливих вантажів, таких як худоба, продукти харчування або медичні товари.
• Допомога клієнтам в отриманні страхових відшкодувань.
• Розрахунок ваги, об’єму або вартості товарів, що перевозяться.
• Підготовка транспортної документації, такої як накладні, пакувальні листи, портові квитанції або сертифікати походження.
• Інформування клієнтів про такі фактори, як варіанти доставки, терміни, перевезення або правила, що впливають на перевезення.
• Ведення обліку відправлених або отриманих товарів.
• Підтримка актуальних знань про відповідне законодавство, політичну ситуацію або інші фактори, які можуть вплинути на вантажні перевезення.
• Моніторинг або реєстрація місця розташування товарів у дорозі.
• Узгодження тарифів на доставку з вантажними перевізниками.