Inspecteurs moeten goed zijn in:

• Het schatten van afmetingen, afstanden en hoeveelheden; of het bepalen van de benodigde tijd, kosten, middelen of materialen voor het uitvoeren van een werkactiviteit.
• Het observeren, ontvangen en anderszins verkrijgen van informatie uit alle relevante bronnen.
• Het identificeren van informatie door te categoriseren, te schatten, verschillen of overeenkomsten te herkennen en veranderingen in omstandigheden of gebeurtenissen te detecteren.
• Het inspecteren van apparatuur, constructies of materialen om de oorzaak van fouten of andere problemen of defecten te identificeren.

Elke beheerder zou moeten uitblinken in:

• Het verstrekken van informatie aan leidinggevenden, collega’s en ondergeschikten, evenals het communiceren met mensen buiten de organisatie, en het vertegenwoordigen van de organisatie bij klanten, het publiek, de overheid en andere externe bronnen. Deze informatie kan persoonlijk, schriftelijk, telefonisch of per e-mail worden uitgewisseld.
• Het bijhouden van informatiebestanden en het verwerken van papierwerk.
• Het werven, interviewen, selecteren, aannemen en promoten van medewerkers binnen een organisatie, en hen ertoe aanzetten samen te werken om taken uit te voeren door wederzijds vertrouwen, respect en samenwerking te stimuleren en op te bouwen.

• Opleiden en begeleiden van ondergeschikten en ander personeel.
• Rekeningen goedkeuren en betalen.
• Inkooporders voorbereiden en kopieën verzenden naar leveranciers en afdelingen die aanvragen indienen.
• Vaststellen of de voorraadhoeveelheden voldoende zijn voor de behoeften, indien nodig meer materialen bestellen.
• Reageren op vragen van klanten en leveranciers over de status van bestellingen, wijzigingen of annuleringen.
• Inkooptaken uitvoeren indien nodig.
• Contact opnemen met leveranciers voor het plannen of versnellen van leveringen en voor het oplossen van tekorten, gemiste of late leveringen en andere problemen.
• Beoordelen van aangevraagde bestellingen op nauwkeurigheid, terminologie en specificaties.
• Voorbereiden, onderhouden en beoordelen van inkoopbestanden, rapporten en prijslijsten.
• Prijzen, specificaties en leverdatums vergelijken om de beste aanbieding te bepalen onder potentiële leveranciers.
• De status van aanvragen, contracten en bestellingen volgen.
• De kosten van bestellingen berekenen en facturen in rekening brengen bij of doorsturen naar de juiste rekeningen.