Die meisten Strategen zeichnen sich durch folgende Fähigkeiten aus:

• Festlegung langfristiger Ziele und Festlegung der Strategien und Maßnahmen zu deren Erreichung.
• Analyse von Informationen und Auswertung von Ergebnissen, um die beste Lösung zu finden und Probleme zu lösen.
• Entwicklung spezifischer Ziele und Pläne zur Priorisierung, Organisation und Erledigung der Arbeit.
• Planung von Veranstaltungen, Programmen und Aktivitäten sowie der Arbeit anderer.

Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
• Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
• Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
• Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
• Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.

• Telefonanrufe entgegennehmen und an die entsprechenden Parteien weiterleiten oder Nachrichten entgegennehmen.
• Allgemeine Büroaufgaben erledigen, wie z. B. Verbrauchsmaterial bestellen, Datenbanksysteme für die Datensatzverwaltung pflegen und grundlegende Buchhaltungsarbeiten erledigen.
• Tagesordnungen vorbereiten und Vorkehrungen treffen, wie z. B. das Catering für Mittagessen, Ausschuss-, Vorstands- und andere Sitzungen koordinieren.
• Bürodienste koordinieren und leiten, wie z. B. Aufzeichnungen, Abteilungsfinanzen, Budgeterstellung, Personalangelegenheiten und Hauswirtschaft, zur Unterstützung der Führungskräfte.
• Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen verarbeiten.
• Anderes Büropersonal beaufsichtigen und schulen und Mitarbeiterschulungen organisieren, indem Schulungen geplant oder Schulungsmaterialien organisiert werden.
• Rechnungen, Berichte, Memos, Briefe, Jahresabschlüsse und andere Dokumente mithilfe von Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Datenbank- oder Präsentationssoftware erstellen.
• Eingehende Memos, Einreichungen und Berichte lesen und analysieren, um ihre Bedeutung zu bestimmen und ihre Verteilung zu planen.