Inspektoren sollten über hervorragende Fähigkeiten verfügen in:

• Größen, Entfernungen und Mengen schätzen oder den Zeit-, Kosten-, Ressourcen- oder Materialbedarf für eine Arbeitstätigkeit ermitteln.
• Informationen aus allen relevanten Quellen beobachten, empfangen und anderweitig beschaffen.
• Informationen durch Kategorisieren, Schätzen, Erkennen von Unterschieden oder Ähnlichkeiten sowie Erkennen von Veränderungen in Umständen oder Ereignissen identifizieren.
• Geräte, Strukturen oder Materialien prüfen, um die Ursache von Fehlern, anderen Problemen oder Mängeln zu ermitteln.

Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
• Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
• Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
• Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
• Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.

• Erstellen und Verwalten zugänglicher, abrufbarer Computerarchive und Datenbanken unter Einbeziehung aktueller Fortschritte in der elektronischen Informationsspeichertechnologie.
• Organisieren von Archivaufzeichnungen und Entwickeln von Klassifizierungssystemen zur Erleichterung des Zugriffs auf Archivmaterialien.
• Authentifizieren und Bewerten historischer Dokumente und Archivmaterialien.
• Anbieten von Auskunftsdiensten und Unterstützung für Benutzer, die Archivmaterialien benötigen.
• Leiten der Tätigkeiten von Mitarbeitern, die beim Ordnen, Katalogisieren, Ausstellen und Verwalten von Sammlungen wertvoller Materialien behilflich sind.
• Aufbewahren von Aufzeichnungen, Dokumenten und Objekten, Kopieren von Aufzeichnungen auf Film, Videoband, Audioband, Diskette oder in Computerformaten nach Bedarf.
• Festlegen und Verwalten von Richtlinien bezüglich des öffentlichen Zugriffs auf und der Verwendung von Materialien.
• Auffinden neuer Materialien und Leiten ihrer Beschaffung und Ausstellung.
• Erforschen und Aufzeichnen der Herkunft und historischen Bedeutung von Archivmaterialien.