Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
• Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
• Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
• Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
• Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.

Die meisten Strategen zeichnen sich durch folgende Fähigkeiten aus:

• Festlegung langfristiger Ziele und Festlegung der Strategien und Maßnahmen zu deren Erreichung.
• Analyse von Informationen und Auswertung von Ergebnissen, um die beste Lösung zu finden und Probleme zu lösen.
• Entwicklung spezifischer Ziele und Pläne zur Priorisierung, Organisation und Erledigung der Arbeit.
• Planung von Veranstaltungen, Programmen und Aktivitäten sowie der Arbeit anderer.

• Informiert bleiben über Aktivitäten oder Änderungen, die die Wahrscheinlichkeit eines Notfalls beeinflussen könnten, sowie über solche, die sich auf Reaktionsbemühungen und Einzelheiten der Planumsetzung auswirken könnten.
• Ausarbeiten von Plänen, die Betriebsverfahren umreißen, die als Reaktion auf Katastrophen oder Notfälle wie Hurrikane, nukleare Unfälle und Terroranschläge sowie zur Wiederherstellung nach diesen Ereignissen verwendet werden sollen.
• Vorschlagen von Änderungen der Notfallreaktionsverfahren auf Grundlage von regulatorischen Änderungen, technologischen Änderungen oder Erkenntnissen aus früheren Notfallsituationen.
• Pflegen und Aktualisieren aller mit Notfallvorsorgeplänen verbundenen Ressourcenmaterialien.
• Koordinieren von Katastrophenreaktions- oder Krisenmanagementaktivitäten, wie z. B. das Anordnen von Evakuierungen, das Öffnen öffentlicher Notunterkünfte und das Umsetzen von Plänen und Programmen für besondere Bedürfnisse.
• Aufbau und Pflege von Verbindungen zu Gemeinden, Kreisämtern und ähnlichen Einrichtungen, um Planung und Entwicklung, die Koordinierung der Reaktionsbemühungen und den Austausch von Personal und Ausrüstung zu erleichtern.