Qualquer administrador deve se destacar em:

• Fornecer informações a supervisores, colegas de trabalho e subordinados, bem como comunicar-se com pessoas de fora da organização, representando a organização perante clientes, o público, o governo e outras fontes externas. Essas informações podem ser trocadas pessoalmente, por escrito, por telefone ou e-mail.
• Manter arquivos de informações e processar documentos.
• Recrutar, entrevistar, selecionar, contratar e promover funcionários em uma organização, e fazê-los trabalhar juntos para realizar tarefas, incentivando e construindo confiança, respeito e cooperação mútuos.

Grandes artesãos geralmente são capazes de:

• Usar as mãos e os braços para manusear, instalar, posicionar e mover materiais.
• Manipular pequenos objetos com precisão e habilidade.
• Ser ativo e proativo em atividades físicas que exijam o uso considerável dos braços e pernas e a movimentação de todo o corpo, como escalar, levantar, equilibrar-se, caminhar, abaixar-se e manusear materiais.

• Reservar, circular, renovar e dispensar livros e outros materiais.
• Inserir e atualizar registros de usuários em computadores.
• Fornecer assistência a professores e alunos localizando materiais e ajudando a concluir projetos especiais.
• Treinar outros funcionários, voluntários ou assistentes de alunos e programar e supervisionar seu trabalho.
• Realizar pesquisas de referência, usando materiais impressos e bancos de dados internos e online.
• Processar empréstimos entre bibliotecas para usuários.
• Processar materiais impressos e não impressos da biblioteca, preparando-os para serem incluídos nas coleções da biblioteca.
• Recuperar informações de bancos de dados centrais para armazenamento no computador de uma biblioteca.
• Organizar e manter periódicos e materiais de referência.
• Compilar e manter registros relacionados à circulação, materiais e equipamentos.
• Emitir cartões de identificação para tomadores de empréstimo.
• Verificar dados bibliográficos de materiais, incluindo autor, título, editora, data de publicação e edição.