Кез келген әкімші келесі істерде үздік болуы керек:

• Басшыларға, әріптестерге және бағыныштыларға ақпарат беру, сондай-ақ ұйымнан тыс адамдармен байланыс орнату, ұйымды тұтынушыларға, қоғамға, үкіметке және басқа да сыртқы көздерге ұсыну. Бұл ақпаратпен жеке, жазбаша немесе телефон немесе электрондық пошта арқылы алмасуға болады.
• Ақпараттық файлдарды жүргізу және құжаттарды өңдеу.
• Ұйымдағы қызметкерлерді жалдау, сұхбаттасу, таңдау, жалдау және лауазымдық өсу, сондай-ақ өзара сенімді, құрмет пен ынтымақтастықты ынталандыру және дамыту арқылы міндеттерді орындау үшін бірлесіп жұмыс істеуге мәжбүрлеу.

Ұлы шеберлер әдетте мыналарды істей алады:

• Материалдарды ұстау, орнату, орналастыру және жылжыту кезінде қолдар мен білектерді пайдалану.
• Кішкентай заттарды дәл және шебер басқару.
• Қолдар мен аяқтарды айтарлықтай пайдалануды және бүкіл денеңізді қозғалтуды қажет ететін физикалық әрекеттерге қатысты белсенді және алдын ала әрекет ету, мысалы, өрмелеу, көтеру, тепе-теңдікті сақтау, жүру, еңкейу және материалдарды ұстау.

• Кітаптар мен басқа да материалдарды резервтеу, тарату, жаңарту және шығару.
• Оқырмандардың жазбаларын компьютерлерге енгізу және жаңарту.
• Мұғалімдер мен студенттерге материалдарды табу және арнайы жобаларды аяқтауға көмектесу арқылы көмек көрсету.
• Басқа қызметкерлерді, еріктілерді немесе студент көмекшілерін оқыту және олардың жұмысын жоспарлау және бақылау.
• Баспа материалдарын пайдалану, ішкі және онлайн дерекқорларды пайдалану арқылы анықтамалық іздеулерді жүргізу.
• Оқырмандар үшін кітапханааралық несиелерді өңдеу.
• Баспа және баспа емес кітапхана материалдарын өңдеу, оларды кітапхана қорларына қосуға дайындау.
• Кітапхана компьютерінде сақтау үшін орталық дерекқорлардан ақпарат алу.
• Мерзімді басылымдар мен анықтамалық материалдарды ұйымдастыру және жүргізу.
• Таралым, материалдар және жабдықтарға қатысты жазбаларды жинау және жүргізу.
• Қарыз алушыларға жеке куәліктер беру.
• Автор, атау, баспагер, басылым күні және басылымы сияқты материалдардың библиографиялық деректерін тексеру.