他们执行日常文书和行政职能，例如起草信函、安排约会、组织和维护纸质和电子文件，或向呼叫者提供信息。

他们运用医学术语以及医院、诊所或实验室操作规程的专业知识，履行秘书职责。他们的职责可能包括安排预约、给病人开账单以及整理和记录病历、报告和信函。

他们使用法律术语、法律程序和文件履行秘书职责。他们准备法律文件和信函，例如传票、诉状、动议和传唤令。他们还协助进行法律研究。

他们通过开展研究、编写统计报告、处理信息请求以及履行文书工作（例如准备信函、接待访客、安排电话会议和安排会议）提供高级行政支持。他们还负责培训和监督基层文职人员。

他们负责核实并保存进出货物的记录。他们负责准备装运的物品。他们的职责包括组装、填写地址、盖章和装运商品或材料；接收、拆包、核实和记录进货或材料；以及安排产品运输。

他们根据生产计划，协调并加快企业内部或部门之间的工作流程和物料流动。他们的职责包括：审核和分配生产、工作和装运计划；确定工作进度和完成日期；以及编制进度、库存、成本和生产问题报告。

他们负责安排和调度工人、工作队、设备或服务车辆，以运送材料、货物或乘客，或在营业地点外进行正常的安装、服务或紧急维修。他们的职责包括使用无线电、电话或计算机传达任务，并汇编工作进度的统计数据和报告。

他们负责在航空、铁路、卡车运输站和码头加快和安排进出货物及快运的运输。他们接受客户订单，安排提货和货物运送至装货平台。他们准备并审核提单，以确定运费和关税。

他们负责预订和确认交通或住宿，或销售交通票。他们负责托运行李，引导乘客前往指定的候机楼、码头或火车站；提供票务服务，联系个人和团体，告知他们旅行团的信息；或为游客提供旅行或交通信息。

他们负责编制并保存人事记录。他们记录每位员工的数据，例如地址、每周收入、缺勤情况、销售或生产金额、主管报告以及解雇日期和原因。他们负责编制雇佣记录报告、归档雇佣记录或搜索员工档案，并将信息提供给授权人员。