Thư ký điều hành và trợ lý hành chính điều hành

Thiết lập các mục tiêu dài hạn và cụ thể hóa các chiến lược và hành động để đạt được chúng.
Phân tích thông tin và đánh giá kết quả để lựa chọn giải pháp tốt nhất và giải quyết vấn đề.
Xây dựng các mục tiêu và kế hoạch cụ thể để ưu tiên, tổ chức và hoàn thành công việc.
Lên lịch cho các sự kiện, chương trình và hoạt động, cũng như công việc của người khác.

Cung cấp thông tin cho cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới, cũng như giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đại diện cho tổ chức trước khách hàng, công chúng, chính phủ và các nguồn bên ngoài khác. Thông tin này có thể được trao đổi trực tiếp, bằng văn bản, qua điện thoại hoặc email.
Lưu trữ hồ sơ thông tin và xử lý giấy tờ.
Tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn, thuê và thăng chức cho nhân viên trong tổ chức, và giúp họ cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ bằng cách khuyến khích và xây dựng lòng tin, sự tôn trọng và hợp tác lẫn nhau.

Các hoạt động công việc khác cho Thư ký điều hành và trợ lý hành chính điều hành

Trả lời điện thoại và chuyển cuộc gọi đến các bên liên quan hoặc tiếp nhận tin nhắn.
Thực hiện các nhiệm vụ văn phòng chung, chẳng hạn như đặt hàng vật tư, duy trì hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý hồ sơ và thực hiện công việc kế toán cơ bản.
Chuẩn bị chương trình nghị sự và sắp xếp, chẳng hạn như điều phối phục vụ tiệc trưa, cho các cuộc họp ủy ban, hội đồng quản trị và các cuộc họp khác.
Điều phối và chỉ đạo các dịch vụ văn phòng, chẳng hạn như hồ sơ, tài chính phòng ban, lập ngân sách, các vấn đề nhân sự và quản lý nhà cửa, để hỗ trợ các giám đốc điều hành.
Xử lý thông tin bảng lương.
Giám sát và đào tạo các nhân viên văn phòng khác và sắp xếp đào tạo nhân viên bằng cách lên lịch đào tạo hoặc tổ chức tài liệu đào tạo.
Chuẩn bị hóa đơn, báo cáo, bản ghi nhớ, thư từ, báo cáo tài chính và các tài liệu khác, sử dụng phần mềm xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu hoặc trình bày.
Đọc và phân tích các bản ghi nhớ, hồ sơ gửi và báo cáo đến để xác định tầm quan trọng của chúng và lập kế hoạch phân phối chúng.