Quản trị viên

Bất kỳ quản trị viên nào cũng cần phải xuất sắc trong việc:
- Cung cấp thông tin cho cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới, cũng như giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đại diện cho tổ chức trước khách hàng, công chúng, chính phủ và các nguồn bên ngoài khác. Thông tin này có thể được trao đổi trực tiếp, bằng văn bản, qua điện thoại hoặc email.
- Lưu trữ hồ sơ thông tin và xử lý giấy tờ.
- Tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn, thuê và thăng chức cho nhân viên trong tổ chức, và giúp họ cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ bằng cách khuyến khích và xây dựng lòng tin, sự tôn trọng và hợp tác lẫn nhau.
Nhà phân tích

Các nhà phân tích thường thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Xác định các nguyên tắc, lý do hoặc sự kiện cơ bản của thông tin bằng cách chia nhỏ thông tin hoặc dữ liệu thành các phần riêng biệt.
- Sử dụng thông tin liên quan và phán đoán cá nhân để xác định xem các sự kiện hoặc quy trình có tuân thủ luật pháp, quy định hoặc tiêu chuẩn hay không.
- Đánh giá giá trị, tầm quan trọng hoặc chất lượng của sự vật hoặc con người.
- Biên soạn, mã hóa, phân loại, tính toán, lập bảng, kiểm toán hoặc xác minh thông tin hoặc dữ liệu.
Các hoạt động công việc khác cho Nhân viên báo cáo
- Mã hóa và hủy séc, sử dụng máy ngân hàng.
- Tiếp nhận đơn đặt hàng séc in.
- So sánh các sao kê ngân hàng đã lập trước đó với các séc đã hủy và đối chiếu các điểm không nhất quán.
- Xác minh chữ ký và thông tin bắt buộc trên séc.
- Gửi thông báo dừng thanh toán, để ngăn chặn việc thanh toán các séc bị phản đối.
- Lưu trữ hồ sơ séc đã hủy và chữ ký của khách hàng.
- Đối chiếu các sao kê với các lô séc đã hủy theo số tài khoản.
- Cân phong bì chứa các sao kê để xác định chính xác cước phí bưu chính và dán tem hoặc thiết bị đo.
- Nạp các sao kê, séc đã hủy hoặc phong bì vào máy để chuẩn bị sao kê để phân phối cho khách hàng hoặc nhét phong bì bằng tay.
- Nhận lại các séc bị trả lại cho khách hàng do nhầm lẫn, điều chỉnh tài khoản của khách hàng và trả lời các câu hỏi về lỗi khi cần thiết.
- Định tuyến các sao kê để gửi thư hoặc giao hàng tại quầy cho khách hàng.
- Thiết bị giám sát để đảm bảo hoạt động bình thường.







