Chiến lược gia

Archetype 8 Strategist

Hầu hết các chiến lược gia nên xuất sắc ở các điểm sau:

  • Thiết lập các mục tiêu dài hạn và cụ thể hóa các chiến lược và hành động để đạt được chúng.
  • Phân tích thông tin và đánh giá kết quả để lựa chọn giải pháp tốt nhất và giải quyết vấn đề.
  • Xây dựng các mục tiêu và kế hoạch cụ thể để ưu tiên, tổ chức và hoàn thành công việc.
  • Lên lịch cho các sự kiện, chương trình và hoạt động, cũng như công việc của người khác.

Quản trị viên

Archetype 1 Administrator

Bất kỳ quản trị viên nào cũng cần phải xuất sắc trong việc:

  • Cung cấp thông tin cho cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới, cũng như giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đại diện cho tổ chức trước khách hàng, công chúng, chính phủ và các nguồn bên ngoài khác. Thông tin này có thể được trao đổi trực tiếp, bằng văn bản, qua điện thoại hoặc email.
  • Lưu trữ hồ sơ thông tin và xử lý giấy tờ.
  • Tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn, thuê và thăng chức cho nhân viên trong tổ chức, và giúp họ cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ bằng cách khuyến khích và xây dựng lòng tin, sự tôn trọng và hợp tác lẫn nhau.

Các hoạt động công việc khác cho Người lập kế hoạch cuộc họp, hội nghị và sự kiện

  • Tham vấn với khách hàng để xác định mục tiêu và yêu cầu cho các sự kiện, chẳng hạn như các cuộc họp, hội nghị và đại hội.
  • Giám sát các hoạt động sự kiện để đảm bảo tuân thủ các quy định và luật hiện hành, sự hài lòng của người tham gia và giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
  • Trao đổi với nhân viên tại địa điểm sự kiện đã chọn để điều phối các chi tiết.
  • Xem xét tính chính xác của hóa đơn sự kiện và phê duyệt thanh toán.
  • Lập kế hoạch và phát triển các chương trình, chương trình nghị sự, ngân sách và dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng.
  • Điều phối các dịch vụ cho sự kiện, chẳng hạn như chỗ ở và phương tiện đi lại cho người tham gia, cơ sở vật chất, dịch vụ ăn uống, biển báo, màn hình, yêu cầu nhu cầu đặc biệt, in ấn và an ninh sự kiện.
  • Sắp xếp việc cung cấp thiết bị nghe nhìn, phương tiện đi lại, màn hình và các nhu cầu khác của sự kiện.
  • Kiểm tra các cơ sở sự kiện để đảm bảo rằng chúng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
  • Lưu giữ hồ sơ về các khía cạnh của sự kiện, bao gồm cả chi tiết tài chính.