Ular tegishli yozuvlarni yuritish maqsadida materiallar, buyumlar va uskunalarni tortadilar, o'lchaydilar va tekshiradilar. Ularning vazifalari asosan ish yuritish bilan bog'liq. Mahsulotlar yoki materiallar namunalarini to'playdigan va qayd etadigan ishchilarni o'z ichiga oladi.
Ular mijozlarning pochta va telefon orqali buyurtmalarini savdo varaqalari yoki buyurtma blankalaridagi talablarga muvofiq to'ldiradilar. Ularning vazifalariga buyumlar narxlarini hisoblash, buyurtma kvitansiyalarini to'ldirish, jo'natilgan buyurtmalarni qayd etish va qo'shimcha materiallar, materiallar va uskunalarni talab qilish kiradi.
Ular kiruvchi va chiquvchi jo'natmalarning yozuvlarini tekshiradi va yuritadi. Ular jo'natish uchun buyumlarni tayyorlaydi. Ularning vazifalariga tovarlar yoki materiallarni yig'ish, manzilga yo'naltirish, muhrlash va jo'natish; kiruvchi tovarlar yoki materiallarni qabul qilish, ochish, tekshirish va qayd etish; va mahsulotlarni tashishni tashkil qilish kiradi.
Ular ishlab chiqarish jadvaliga muvofiq muassasa ichida yoki bo'limlari o'rtasida ish va materiallar oqimini muvofiqlashtiradi va tezlashtiradi. Ularning vazifalariga ishlab chiqarish, ish va jo'natish jadvallarini ko'rib chiqish va taqsimlash; ishning borishi va tugallanish sanalarini aniqlash; va bajarilish, inventarizatsiya, xarajatlar va ishlab chiqarish muammolari bo'yicha hisobotlarni tuzish kiradi.
Ular kiruvchi va chiquvchi pochta jo'natmalarini tarqatish uchun tayyorlaydilar. Ular pochtani tekshiradi, saralaydi va yo'naltiradi. Ular pochtani qayta ishlash, saralash va bekor qilish uskunalarini yuklaydi, boshqaradi va vaqti-vaqti bilan sozlaydi va ta'mirlaydi. Ular jo'natmalar, paketlar va qoplar hamda pochta xizmati ichidagi pochta bilan ishlash bilan bog'liq boshqa vazifalarni qayd etadilar.
Ular hisoblagichni o'qiydilar va elektr energiyasi, gaz, suv yoki bug' sarfini qayd etadilar.
Ular xabarlar, hujjatlar, posilkalar va boshqa narsalarni muassasa ichidagi ofislar yoki bo'limlar o'rtasida yoki boshqa biznes masalalariga to'g'ridan-to'g'ri piyoda, velosipedda, mototsiklda, avtomobilda yoki jamoat transportida olib ketishadi va yetkazib berishadi.
Ular mahsulotlarni jo'natish uchun tariflar, marshrutlar yoki transport turlarini o'rganadilar. Ular yuklarning xalqaro tashishiga ta'sir qiluvchi qoidalardan xabardor bo'lib turadilar. Ular saqlash yoki ichki tashish kabi qo'shimcha xizmatlar uchun kelishuvlar tuzadilar.
Ular shaxsiy yozuvlarni tuzadilar va saqlaydilar. Ular har bir xodim uchun ma'lumotlarni, masalan, manzil, haftalik daromad, yo'qlik, savdo yoki ishlab chiqarish miqdori, rahbariyat hisobotlari, ishdan bo'shatish sanasi va sababini qayd etadilar. Ular mehnat yozuvlari uchun hisobotlar tayyorlaydilar, mehnat yozuvlarini saqlaydilar yoki xodimlar fayllarini qidiradilar va vakolatli shaxslarga ma'lumot taqdim etadilar.
Ular materiallar, tovarlar, e'lonlar yoki ta'mirlash, o'rnatish yoki binolarni ijaraga olish kabi xizmatlar uchun kiruvchi buyurtmalarni qabul qiladi va qayta ishlaydi. Ular odatda buyurtmalarni pochta, telefon, faks yoki boshqa elektron vositalar orqali qabul qiladilar. Ularning vazifalariga mijozlarni qabul qilish, narxlar, yetkazib berish sanalari va kechikishlar haqida xabardor qilish; shartnomalarni tayyorlash; va shikoyatlarni ko'rib chiqish kiradi.
