Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Uchrashuvlar, konferensiyalar va anjumanlar kabi tadbirlar uchun maqsadlar va talablarni aniqlash maqsadida mijozlar bilan maslahatlashish.
• Amaldagi qoidalar va qonunlarga rioya qilinishini, ishtirokchilarning qoniqishini va yuzaga keladigan har qanday muammolarni hal qilishni ta’minlash maqsadida tadbirlarni monitoring qilish.
• Tafsilotlarni muvofiqlashtirish uchun tanlangan tadbir joyida xodimlar bilan maslahatlashish.
• Tadbir hisob-kitoblarining aniqligini tekshirish va to’lovni tasdiqlash.
• Mijozlar talablariga muvofiq dasturlar, kun tartibi, byudjet va xizmatlarni rejalashtirish va ishlab chiqish.
• Ishtirokchilar uchun turar joy va transport, qulayliklar, ovqatlanish, belgilar, displeylar, maxsus ehtiyojlar talablari, bosma va tadbir xavfsizligi kabi tadbirlar uchun xizmatlarni muvofiqlashtirish.
• Audio-vizual uskunalar, transport, displeylar va boshqa tadbir ehtiyojlarining mavjudligini tashkil qilish.
• Tadbir inshootlarining mijozlar talablariga muvofiqligini tekshirish.
• Moliyaviy tafsilotlarni o’z ichiga olgan tadbir jihatlari yozuvlarini yuritish.