Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Materiallarning to’g’ri ishlashi va ulardan foydalanishni ta’minlash uchun dala ishlarini monitoring qilish.
• Xavfsizlik qoidalari va qoidalariga rioya qilish.
• Tashish, operatsiyalar yoki ishlab chiqarish maqsadlariga erishish uchun ish topshiriqlari va uskunalarni taqsimlashni rejalashtirish.
• Ma’lumot almashish yoki muammolarni hal qilish uchun mijozlar, rahbarlar, pudratchilar yoki boshqa xodimlar bilan maslahatlashish.
• Ishchilarni transport yoki tegishli xizmatlarda, masalan, materiallarni yoki odamlarni pompalash, ko’chirish, saqlash yoki yuklash yoki tushirishda boshqarish.
• Ishchilarning muammolarini hal qilish yoki muammolarni hal qilishda yordam berish uchun xodimlar bilan hamkorlik qilish.
• Buyurtmalarni, ishlab chiqarish jadvallarini, chizmalarni ko’rib chiqish yoki yuk tashish yoki ish ketma-ketligi va materiallarni jo’natish sanalari, turlari, hajmlari yoki manzillarini aniqlash uchun xabarnomalarni olish.
• Ishchilarning motivatsiyasini, uskunalarning ishlashini, ish usullarini yoki mijozlarga xizmat ko’rsatishni yaxshilash bo’yicha choralarni tavsiya qilish va amalga oshirish.
• Vaqt, materiallar, xarajatlar yoki brigada faoliyati yozuvlarini saqlash yoki tekshirish.