Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

• Chizmalar, texnik chizmalar, sxemalar yoki kompyuterda yaratilgan hisobotlarni o’qish va sharhlash.
• Operatsion protseduralarni amalga oshirish, tizimdagi nosozliklarni bartaraf etish yoki texnik ma’lumotlarni taqdim etish uchun muhandislar yoki boshqa xodimlar bilan maslahatlashish.
• Dizaynlar yoki ilovalarning maqsadga muvofiqligi, narxi yoki texnik xizmat ko’rsatish talablarini baholash uchun mijozlarning dizayn takliflari, texnik xususiyatlari, qo’llanmalari yoki boshqa ma’lumotlarni tadqiq qilish va tahlil qilish.
• Dizayn muhandislariga mijozlarning muammolari yoki ehtiyojlari bo’yicha fikr-mulohazalar bildirish.
• Mashinalar yoki uskunalarning texnik xususiyatlarga muvofiq o’rnatilishi va ishlashini ta’minlash uchun o’rnatish, ishlatish, texnik xizmat ko’rsatish yoki ta’mirlashni nazorat qilish.
• Uskunalar, komponentlar yoki tizimlarning maqsadga muvofiqligi, dizayni, ishlashi yoki ishlashini sinovdan o’tkazadigan yoki tahlil qiladigan tadqiqotlar o’tkazish.
• Mashina yoki tizimdagi nosozliklarni bartaraf etish uchun dizayn o’zgartirishlarini tavsiya qilish.
• Ishlab chiqarishning barcha jihatlarini, shu jumladan ishlab chiqarish usullarini tanlash, ishlab chiqarish yoki mahsulot dizaynlarini ishlatishni ishlab chiqish, muvofiqlashtirish yoki monitoring qilish.