Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Har qanday mentorlar quyidagilarda yaxshi natijalarga erishish kutilmoqda:

• Boshqalarning rivojlanish ehtiyojlarini aniqlash va boshqalarga o’z bilimlari yoki ko’nikmalarini oshirishda murabbiylik qilish, ustozlik qilish yoki boshqa yo’llar bilan yordam berish.
• Bo’ysunuvchilarga yo’l-yo’riq va ko’rsatma berish, shu jumladan ishlash standartlarini belgilash va ish faoliyatini monitoring qilish.
• Boshqalarni kompaniya maqsadlariga muvofiq o’z fikrlarini yoki harakatlarini qabul qilishga va g’oya qilishga yoki boshqacha tarzda o’zgartirishga ishontirish.
• Boshqalarning ta’lim ehtiyojlarini aniqlash, rasmiy ta’lim yoki o’quv dasturlari yoki darslarini ishlab chiqish va boshqalarga dars berish yoki ko’rsatma berish.

• Xodimlarni uskunalarni ishlatish yoki ish va xavfsizlik tartib-qoidalari bo’yicha o’qitish yoki tajribali ishchilarga xodimlarni o’qitishni topshirish.
• Xodimlarning davomati va ishlagan soatlarini qayd etish.
• Tovarlarni ishlab chiqarish yoki qayta ishlash bilan shug’ullanadigan xodimlarning, masalan, inspektorlar, mashina o’rnatuvchilar yoki ishlab chiqaruvchilarning faoliyatini boshqarish va muvofiqlashtirish.
• Ishlab chiqarish talablarini aniqlash va joriy ishlab chiqarish smetalari va natijalarini baholash uchun jadvallar, ish buyruqlari, ishlab chiqarish jadvallari va boshqa yozuvlar va hisobotlarni o’qish va tahlil qilish.
• Bo’limlar ichida yoki ular o’rtasida operatsiyalar va faoliyatni muvofiqlashtirish uchun boshqa rahbarlar bilan maslahatlashish.
• Ishlab chiqarish maqsadlariga erishish uchun ish jadvallari, topshiriqlar va ishlab chiqarish ketma-ketliklarini rejalashtirish va belgilash.
• Nuqsonlar yoki nosozliklarni aniqlash uchun materiallar, mahsulotlar yoki uskunalarni tekshirish.
• Operatorlarning ishlab chiqarish yoki qayta ishlash standartlariga muvofiqligini ta’minlash uchun ish va monitoring o’lchagichlari, siferblatlar va boshqa ko’rsatkichlarni kuzatish.