Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

• Favqulodda vaziyat ehtimoliga ta’sir qilishi mumkin bo’lgan tadbirlar yoki o’zgarishlar, shuningdek, javob choralari va rejalarni amalga oshirish tafsilotlariga ta’sir qilishi mumkin bo’lgan tadbirlar yoki o’zgarishlar haqida xabardor qilib turish.
• Dovullar, yadroviy avariyalar va terroristik hujumlar kabi ofatlar yoki favqulodda vaziyatlarga javoban va ushbu hodisalardan keyin tiklanishda qo’llaniladigan operatsion tartib-qoidalarni belgilaydigan rejalarni tayyorlash.
• Normativ o’zgarishlar, texnologik o’zgarishlar yoki oldingi favqulodda vaziyatlar natijalaridan olingan bilimlar asosida favqulodda vaziyatlarga javob choralari tartib-qoidalarini o’zgartirishni taklif qilish.
• Favqulodda vaziyatlarga tayyorgarlik rejalari bilan bog’liq barcha resurs materiallarini saqlash va yangilash.
• Evakuatsiya buyurtma qilish, jamoat boshpanalarini ochish va maxsus ehtiyojlar rejalari va dasturlarini amalga oshirish kabi falokatlarga javob choralari yoki inqirozlarni boshqarish faoliyatini muvofiqlashtirish.
• Rejalashtirish va ishlab chiqish, javob choralarini muvofiqlashtirish va xodimlar va jihozlar almashinuvini osonlashtirish uchun munitsipalitetlar, okrug bo’limlari va shunga o’xshash tashkilotlar bilan aloqalarni rivojlantirish va qo’llab-quvvatlash.