Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Inspektorlar quyidagilarda mohir bo’lishlari kerak:

• O’lchamlar, masofalar va miqdorlarni baholash; yoki ish faoliyatini bajarish uchun zarur bo’lgan vaqt, xarajatlar, resurslar yoki materiallarni aniqlash.
• Barcha tegishli manbalardan ma’lumotlarni kuzatish, olish va boshqa yo’llar bilan olish.
• Axborotni tasniflash, baholash, farqlar yoki o’xshashliklarni aniqlash va vaziyatlar yoki hodisalardagi o’zgarishlarni aniqlash orqali aniqlash.
• Xatolar yoki boshqa muammolar yoki nuqsonlarning sababini aniqlash uchun uskunalarni, inshootlarni yoki materiallarni tekshirish.

• Barqarorlik bo’yicha takliflar yoki siyosatlarni ko’rib chiqish va qayta ko’rib chiqish.
• Barqarorlik bilan bog’liq tartibga solish, texnik yoki marketing masalalarini o’rganish yoki ko’rib chiqish.
• Tabiiy resurslar, chiqindilarni boshqarish, qayta ishlash yoki boshqa ekologik siyosatlarning buzilishini aniqlash yoki tekshirish.
• Yangi barqarorlik ko’rsatkichlarini aniqlash yoki yaratish.
• Barqarorlik loyihalarini moliyalashtirishni ta’minlash uchun grant arizalari, chegirma arizalari yoki loyiha takliflarini yozish.
• Barqarorlik dasturlari yoki muammolari uchun texnik yoki ma’muriy yordam ko’rsatish.
• Barqarorlik dasturlari yoki loyihalarini amalga oshirish uchun zarur resurslarni aniqlash yoki sotib olish.
• Barqarorlik loyihalari bilan bog’liq rejalar yoki boshqa hujjatlarni yaratish yoki yuritish.
• Barqarorlik tashabbuslarining samaradorligini yetkazish uchun hisobotlar yoki taqdimotlar ishlab chiqish.
• Barqarorlik masalalari, protseduralari yoki maqsadlarini yetkazish uchun broshyuralar yoki veb-saytlar kabi marketing yoki targ’ibot vositalarini yaratish.