Адміністратор
Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:
- Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
- Вести інформаційні файли та обробляти документи.
- Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.
Стратег
Більшість стратегів повинні досягати успіху в:
- Встановленні довгострокових цілей та визначенні стратегій і дій для їх досягнення.
- Аналізі інформації та оцінці результатів для вибору найкращого рішення та вирішення проблем.
- Розробці конкретних цілей та планів для визначення пріоритетів, організації та виконання вашої роботи.
- Плануванні подій, програм та заходів, а також роботи інших.
Додаткова робоча діяльність, пов'язана з Директори з управління надзвичайними ситуаціями
- Інформування про діяльність або зміни, які можуть вплинути на ймовірність виникнення надзвичайної ситуації, а також про ті, що можуть вплинути на зусилля реагування та деталі реалізації планів.
- Підготовка планів, що окреслюють операційні процедури, що використовуються у відповідь на стихійні лиха або надзвичайні ситуації, такі як урагани, ядерні аварії та терористичні атаки, а також під час відновлення після цих подій.
- Пропонування змін до процедур реагування на надзвичайні ситуації на основі змін у нормативних актах, технологічних змін або знань, отриманих в результаті попередніх надзвичайних ситуацій.
- Підтримка та оновлення всіх ресурсних матеріалів, пов’язаних з планами готовності до надзвичайних ситуацій.
- Координація діяльності з реагування на стихійні лиха або управління кризовими ситуаціями, таких як наказ про евакуацію, відкриття громадських притулків та впровадження планів і програм для людей з особливими потребами.
- Розвиток та підтримка зв’язків з муніципалітетами, окружними департаментами та подібними організаціями для сприяння плануванню та розвитку, координації зусиль реагування та обміну персоналом та обладнанням.
