Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

Добрі ремісники зазвичай здатні:

• Використовувати руки та передпліччя для обробки, встановлення, позиціонування та переміщення матеріалів.
• Виконувати точні та вмілі маніпуляції з дрібними предметами.
• Бути активними та проактивними щодо фізичної діяльності, яка вимагає значного використання рук і ніг та руху всього тіла, такої як лазіння, підняття тягарів, балансування, ходьба, нахиляння та робота з матеріалами.

• Резервування, видачі, поновлення та видача книг та інших матеріалів.
• Введення та оновлення записів користувачів на комп’ютерах.
• Надання допомоги вчителям та учням у пошуку матеріалів та допомозі у виконанні спеціальних проектів.
• Навчання інших співробітників, волонтерів або студентських асистентів, а також планування та контроль їхньої роботи.
• Проведення довідкового пошуку, використання друкованих матеріалів, власних та онлайн-баз даних.
• Обробка міжбібліотечних абонементів користувачів.
• Обробка друкованих та недрукованих бібліотечних матеріалів, підготовка їх до включення до бібліотечних колекцій.
• Отримання інформації з центральних баз даних для зберігання на комп’ютері бібліотеки.
• Організація та ведення періодичних видань та довідкових матеріалів.
• Складання та ведення обліку, що стосується видачі книг, матеріалів та обладнання.
• Видача ідентифікаційних карток позичальникам.
• Перевірка бібліографічних даних матеріалів, включаючи автора, назву, видавця, дату публікації та видання.