Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

Технікам часто ставлять такі завдання:

• Надання документації, детальних інструкцій, креслень або специфікацій, щоб розповісти іншим про те, як пристрої, деталі, обладнання або конструкції мають бути виготовлені, побудовані, зібрані, модифіковані, обслуговуються або використані.
• Використання комп’ютерів та комп’ютерних систем (включаючи апаратне та програмне забезпечення) для програмування, написання програмного забезпечення, налаштування функцій, введення даних або обробки інформації.
• Обслуговування, ремонт, калібрування, регулювання, точне налаштування або тестування машин, пристроїв та обладнання, які працюють переважно на електричних або електронних (не механічних) принципах.

• Ведення всіх необхідних екологічних записів та документації.
• Постачання, експлуатація або обслуговування засобів індивідуального захисту.
• Підготовка або калібрування обладнання, що використовується для збору або аналізу зразків.
• Тестування робочих місць на наявність екологічних небезпек, таких як вплив радіації, хімічні або біологічні небезпеки, або надмірний шум.
• Підготовка або перегляд специфікацій або замовлень на придбання засобів безпеки, забезпечення наявності належних функцій та відповідності виробів стандартам охорони здоров’я та безпеки.
• Перевірка кваліфікацій, ліцензій або дозволів на предмет дотримання вимог ліцензування.
• Навчання громадськості з питань охорони здоров’я або забезпечення дотримання законодавства про охорону здоров’я для запобігання захворюванням, зміцнення здоров’я або допомоги людям у розумінні процедур та правил охорони здоров’я.
• Перегляд записів або звітів щодо лабораторних результатів, персоналу, планів поверхів, пожежних перевірок або санітарії з метою збору інформації для розробки або забезпечення дотримання заходів безпеки.