Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

Інспектори повинні бути чудовими у:

• Оцінці розмірів, відстаней та кількості; або визначенні часу, витрат, ресурсів чи матеріалів, необхідних для виконання робочої діяльності.
• Спостереженні, отриманні та іншому отриманні інформації з усіх відповідних джерел.
• Виявленні інформації шляхом категоризації, оцінки, розпізнавання відмінностей або подібностей, а також виявленні змін в обставинах або подіях.
• Огляді обладнання, конструкцій або матеріалів для виявлення причини помилок або інших проблем чи дефектів.

• Дослідження передісторії для надання вичерпної та точної інформації.
• Перегляд та оцінка нотаток, зроблених про новинні події, для виділення відповідних фактів та деталей.
• Перегляд письмових, аудіо- або відеоматеріалів та виправлення помилок у змісті, граматиці чи пунктуації, дотримуючись встановленого редакційного стилю та правил форматування.
• Репортаж про спеціалізовані галузі, такі як медицина, зелені технології, екологічні проблеми, наука, політика, спорт, мистецтво, захист прав споживачів, бізнес, релігія, злочинність чи освіта.
• Визначення акцентів, тривалості та формату опублікованого або трансльованого сюжету та відповідна організація матеріалу.
• Фотографування або відеозйомка новинних подій.
• Зйомка фотографій або відео та їх обробка для включення до сюжету.
• Написання онлайн-записів у блозі, що стосуються новинних подій або пропонують додаткову інформацію, думки чи коментарі щодо новинних подій.
• Призначення сюжетів іншим репортерам або виконання обов’язків виробничому персоналу.