Інспектори повинні бути чудовими у:

• Оцінці розмірів, відстаней та кількості; або визначенні часу, витрат, ресурсів чи матеріалів, необхідних для виконання робочої діяльності.
• Спостереженні, отриманні та іншому отриманні інформації з усіх відповідних джерел.
• Виявленні інформації шляхом категоризації, оцінки, розпізнавання відмінностей або подібностей, а також виявленні змін в обставинах або подіях.
• Огляді обладнання, конструкцій або матеріалів для виявлення причини помилок або інших проблем чи дефектів.

Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

• Виконання канцелярської діяльності, такої як відповіді на телефонні дзвінки, сортування пошти, ведення документації, друкування, обробка текстів, копіювання та розсилка матеріалів.
• Планування, контроль та навчання канцелярських працівників, волонтерів, студентських асистентів та інших співробітників бібліотеки.
• Обслуговування бібліотечного обладнання, такого як фотокопіювальні апарати, сканери та комп’ютери, а також інструктаж користувачів щодо правильного використання такого обладнання.
• Управління резервними матеріалами шляхом розміщення одиниць для користувачів бібліотеки, видачі та видавання одиниць з бібліотеки, а також видалення застарілих одиниць.
• Позичання, резервування та збір книг, періодичних видань, відеокасет та інших матеріалів на стійках видачі та обробка матеріалів для міжбібліотечного абонементу.
• Виконання бухгалтерської та бухгалтерської діяльності, такої як виставлення рахунків, ведення фінансового обліку, складання бюджету та обробка готівки.
• Придбання книг, брошур, періодичних видань, аудіовізуальних матеріалів та інших бібліотечних товарів шляхом перевірки цін, розрахунку витрат та підготовки відповідних бланків замовлень, а також сприяння процесам замовлення шляхом надання такої інформації іншим особам.