Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

Від будь-якого наставника очікується успішна робота у:

• Визначенні потреб розвитку інших та коучингу, наставництві або іншій допомозі іншим у покращенні їхніх знань чи навичок.
• Наданні керівництва та вказівок підлеглим, включаючи встановлення стандартів ефективності та моніторинг їхньої ефективності.
• Переконанні інших прийняти ідею або змінити свою думку чи дії відповідно до цілей компанії.
• Визначенні освітніх потреб інших, розробці формальних освітніх або навчальних програм чи курсів, а також навчанні чи інструктажі інших.

• Проведення навчання працівників з експлуатації обладнання або робочих процедур та процедур безпеки, або призначення навчання працівників досвідченим працівникам.
• Ведення обліку відвідуваності працівників та відпрацьованого часу.
• Керівництво та координація діяльності працівників, зайнятих у виробництві або обробці товарів, таких як інспектори, налагоджувачі верстатів або виробники.
• Читання та аналіз діаграм, робочих нарядів, графіків виробництва та інших записів і звітів для визначення виробничих потреб та оцінки поточних виробничих кошторисів та результатів.
• Консультації з іншими керівниками для координації операцій та діяльності в межах відділів або між ними.
• Планування та встановлення робочих графіків, завдань та послідовностей виробництва для досягнення виробничих цілей.
• Перевірка матеріалів, продукції або обладнання на предмет виявлення дефектів або несправностей.
• Спостереження за роботою та контроль вимірювальних приладів, циферблатів та інших індикаторів для забезпечення відповідності операторів виробничим або обробним стандартам.