Yazışmaları hazırlamak, randevuları planlamak, kağıt ve elektronik dosyaları düzenlemek ve muhafaza etmek veya arayanlara bilgi vermek gibi rutin büro ve idari işlevleri yerine getirirler.

Hukuk terminolojisi, prosedürleri ve belgelerini kullanarak sekreterlik görevlerini yerine getirirler. Dava dilekçeleri, şikayetler, dilekçeler ve celpler gibi hukuki evrakları ve yazışmaları hazırlarlar. Ayrıca hukuki araştırmalara da yardımcı olurlar.

Araştırma yaparak, istatistiksel raporlar hazırlayarak, bilgi taleplerini karşılayarak ve yazışma hazırlama, ziyaretçileri karşılama, telekonferans düzenleme ve toplantı planlama gibi büro işlerini yaparak üst düzey idari destek sağlarlar. Ayrıca alt düzey büro personelini eğitir ve denetlerler.

İlgili kayıtları tutmak amacıyla malzemeleri, tedarikleri ve ekipmanları tartar, ölçer ve kontrol ederler. Görevleri esasen büro işleri niteliğindedir. Ürün veya malzeme örneklerini toplayan ve kayıtlarını tutan çalışanları da içerir.

Müşterilerin posta ve telefon siparişlerini, satış fişlerinde veya sipariş formlarında belirtilen özelliklere uygun olarak depodaki mallardan karşılarlar. Görevleri arasında ürünlerin fiyatlarını hesaplamak, sipariş makbuzlarını tamamlamak, giden siparişlerin kayıtlarını tutmak ve ek malzeme, tedarik ve ekipman talebinde bulunmak yer alır.

Gelen ve giden sevkiyatları doğrular ve kayıtlarını tutarlar. Sevkiyat için ürünleri hazırlarlar. Görevleri arasında malların veya malzemelerin montajı, adreslenmesi, damgalanması ve sevkiyatı; gelen malların veya malzemelerin teslim alınması, paketinden çıkarılması, doğrulanması ve kayıt altına alınması; ve ürünlerin taşınmasının düzenlenmesi yer almaktadır.

Üretim planına göre, bir işletmenin departmanları içinde veya arasında iş ve malzeme akışını koordine eder ve hızlandırırlar. Görevleri arasında üretim, iş ve sevkiyat planlarını gözden geçirmek ve dağıtmak; işin ilerlemesini ve tamamlanma tarihlerini belirlemek; ve ilerleme, envanter, maliyetler ve üretim sorunları hakkında raporlar derlemek yer alır.

Gelen ve giden postaları dağıtım için hazırlarlar. Postaları inceler, sıralar ve yönlendirirler. Posta işleme, sıralama ve damgalama makinelerini yükler, çalıştırır ve zaman zaman ayarlar ve onarırlar. Posta hizmetleri kapsamında gönderilerin, poşetlerin ve çuvalların kayıtlarını tutarlar ve posta işlemlerine ilişkin diğer görevleri yerine getirirler.

Sayaçları okuyarak elektrik, gaz, su veya buhar tüketimini kaydederler.

Kuruluş içindeki ofisler veya departmanlar arasında veya doğrudan diğer işletmelere mesaj, belge, paket ve diğer eşyaları yaya, bisiklet, motosiklet, otomobil veya toplu taşıma araçlarıyla taşıyarak alıp teslim ederler.