Her yöneticinin aşağıdaki konularda mükemmel olması gerekir:

• Denetçilere, iş arkadaşlarına ve astlara bilgi sağlamak, ayrıca kuruluş dışındaki kişilerle iletişim kurmak, kuruluşu müşterilere, kamuoyuna, hükümete ve diğer dış kaynaklara temsil etmek. Bu bilgiler şahsen, yazılı olarak, telefonla veya e-postayla paylaşılabilir.
• Bilgi dosyalarını tutmak ve evrak işlemlerini yürütmek.
• Bir kuruluşta çalışanları işe almak, mülakat yapmak, seçmek, işe yerleştirmek ve terfi ettirmek ve karşılıklı güven, saygı ve iş birliğini teşvik ederek ve geliştirerek görevleri birlikte başarmalarını sağlamak.

Büyük ustalar genellikle şunları yapabilir:

• Malzemeleri elleçleme, monte etme, konumlandırma ve taşıma işlemlerinde ellerini ve kollarını kullanabilme.
• Küçük nesneleri hassas ve becerikli bir şekilde manipüle edebilme.
• Tırmanma, kaldırma, dengeleme, yürüme, eğilme ve malzeme taşıma gibi kollarınızı ve bacaklarınızı önemli ölçüde kullanmayı ve tüm vücudunuzu hareket ettirmeyi gerektiren fiziksel aktivitelerde aktif ve proaktif olabilme.

• Kitap ve diğer materyallerin ayırt edilmesi, ödünç verilmesi, yenilenmesi ve iade edilmesi.
• Kullanıcı kayıtlarının bilgisayarlara girilmesi ve güncellenmesi.
• Materyallerin bulunması ve özel projelerin tamamlanmasına yardımcı olarak öğretmen ve öğrencilere destek sağlanması.
• Diğer personel, gönüllüler veya öğrenci asistanlarının eğitilmesi, çalışma programlarının düzenlenmesi ve denetlenmesi.
• Basılı materyaller, kurum içi ve çevrimiçi veritabanları kullanılarak referans aramalarının yapılması.
• Kullanıcılar için kütüphaneler arası ödünç verme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
• Basılı ve basılı olmayan kütüphane materyallerinin işlenmesi ve kütüphane koleksiyonlarına dahil edilmek üzere hazırlanması.
• Kütüphane bilgisayarında saklanmak üzere merkezi veritabanlarından bilgi alınması.
• Süreli yayınların ve referans materyallerinin düzenlenmesi ve muhafaza edilmesi.
• Ödünç verme, materyaller ve ekipmanlarla ilgili kayıtların derlenmesi ve muhafaza edilmesi.
• Ödünç alanlara kimlik kartı verilmesi.
• Yazar, başlık, yayıncı, yayın tarihi ve baskı dahil olmak üzere materyallerin bibliyografik verilerinin doğrulanması.