Fotokopi, fotoğraf ve çoğaltma makineleri veya diğer ofis makineleri gibi çeşitli ofis makinelerinden bir veya daha fazlasını kullanırlar.

Sigorta poliçeleri için başvuruları, değişiklikleri, yeniden yürürlüğe girmelerini ve iptallerini işleme alırlar. Başvuruları incelerler, sigorta poliçesi değişikliklerine ilişkin verileri derlerler ve poliçe kayıtlarını sigortalının isteklerine uygun hale getirirler. Şirket politikalarına göre otomatik yeniden yürürlüğe girme kararını belirlerler.

Mektupları, raporları, formları veya diğer materyalleri taslak halinden, düzeltilmiş metinden veya ses kaydından yazmak için kelime işlemci, bilgisayar veya daktilo kullanırlar. Kendilerine verilen diğer büro işlerini de yerine getirirler.

İşletme, bilimsel, mühendislik ve diğer verileri işletim talimatlarına göre işlemek üzere elektronik bilgisayarları ve çevresel elektronik veri işleme ekipmanlarını izler ve kontrol ederler. İşletim ve hata mesajlarını izler ve bunlara yanıt verirler. Bilgisayar terminaline komut girer ve bilgisayar ve çevresel aygıtlar üzerinde kontroller ayarlarlar.

Yazışmaları hazırlamak, randevuları planlamak, kağıt ve elektronik dosyaları düzenlemek ve muhafaza etmek veya arayanlara bilgi vermek gibi rutin büro ve idari işlevleri yerine getirirler.

Tıbbi terminoloji ve hastane, klinik veya laboratuvar prosedürlerine ilişkin özel bilgilerini kullanarak sekreterlik görevlerini yerine getirirler. Görevleri arasında randevu planlama, hasta faturalarını düzenleme ve tıbbi kayıtları, raporları ve yazışmaları derleme ve kaydetme yer alabilir.

Hukuk terminolojisi, prosedürleri ve belgelerini kullanarak sekreterlik görevlerini yerine getirirler. Dava dilekçeleri, şikayetler, dilekçeler ve celpler gibi hukuki evrakları ve yazışmaları hazırlarlar. Ayrıca hukuki araştırmalara da yardımcı olurlar.

Araştırma yaparak, istatistiksel raporlar hazırlayarak, bilgi taleplerini karşılayarak ve yazışma hazırlama, ziyaretçileri karşılama, telekonferans düzenleme ve toplantı planlama gibi büro işlerini yaparak üst düzey idari destek sağlarlar. Ayrıca alt düzey büro personelini eğitir ve denetlerler.

Gelen ve giden sevkiyatları doğrular ve kayıtlarını tutarlar. Sevkiyat için ürünleri hazırlarlar. Görevleri arasında malların veya malzemelerin montajı, adreslenmesi, damgalanması ve sevkiyatı; gelen malların veya malzemelerin teslim alınması, paketinden çıkarılması, doğrulanması ve kayıt altına alınması; ve ürünlerin taşınmasının düzenlenmesi yer almaktadır.

Üretim planına göre, bir işletmenin departmanları içinde veya arasında iş ve malzeme akışını koordine eder ve hızlandırırlar. Görevleri arasında üretim, iş ve sevkiyat planlarını gözden geçirmek ve dağıtmak; işin ilerlemesini ve tamamlanma tarihlerini belirlemek; ve ilerleme, envanter, maliyetler ve üretim sorunları hakkında raporlar derlemek yer alır.