Alla administratörer bör utmärka sig i att:

• Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
• Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
• Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

En mentor förväntas prestera bra på att:

• Identifiera andras utvecklingsbehov och coacha, handleda eller på annat sätt hjälpa andra att förbättra sina kunskaper eller färdigheter.
• Ge vägledning och riktning till underordnade, inklusive att sätta prestationsstandarder och övervaka prestationer.
• Övertyga andra att acceptera en idé eller att på annat sätt ändra sina åsikter eller handlingar i enlighet med företagets mål.
• Identifiera andras utbildningsbehov, utveckla formella utbildningsprogram eller kurser, samt undervisa eller instruera andra.

• Genomföra personalutbildning i utrustningshantering eller arbets- och säkerhetsrutiner, eller tilldela personalutbildning till erfarna arbetare.
• Föra register över anställdas närvaro och arbetade timmar.
• Leda och samordna aktiviteterna för anställda som är involverade i produktion eller bearbetning av varor, såsom inspektörer, maskinsättare eller tillverkare.
• Läsa och analysera diagram, arbetsordrar, produktionsscheman och andra register och rapporter för att fastställa produktionskrav och för att utvärdera aktuella produktionsuppskattningar och resultat.
• Samråda med andra handledare för att samordna operationer och aktiviteter inom eller mellan avdelningar.
• Planera och upprätta arbetsscheman, uppdrag och produktionssekvenser för att uppfylla produktionsmål.
• Inspektera material, produkter eller utrustning för att upptäcka defekter eller funktionsfel.
• Observera arbets- och övervakningsmätare, mätare och andra indikatorer för att säkerställa att operatörer följer produktions- eller bearbetningsstandarder.