Administratör

Archetype 1 Administrator

Alla administratörer bör utmärka sig i att:

  • Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
  • Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
  • Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

Mentor

Archetype 2 Mentor

En mentor förväntas prestera bra på att:

  • Identifiera andras utvecklingsbehov och coacha, handleda eller på annat sätt hjälpa andra att förbättra sina kunskaper eller färdigheter.
  • Ge vägledning och riktning till underordnade, inklusive att sätta prestationsstandarder och övervaka prestationer.
  • Övertyga andra att acceptera en idé eller att på annat sätt ändra sina åsikter eller handlingar i enlighet med företagets mål.
  • Identifiera andras utbildningsbehov, utveckla formella utbildningsprogram eller kurser, samt undervisa eller instruera andra.

Andra arbetsuppgifter relaterade tillChefer för medicinska tjänster och hälsovårdstjänster

  • Leda, övervaka och utvärdera arbetsaktiviteter för medicinsk, omvårdnads-, teknisk, kontors-, service-, underhålls- och annan personal.
  • Fastställa mål och utvärderings- eller operativa kriterier för de enheter de leder.
  • Leda eller genomföra rekrytering, anställning och utbildning av personal.
  • Utveckla och underhålla datoriserade registerhanteringssystem för lagring och bearbetning av data, såsom personalaktiviteter och information, och för att producera rapporter.
  • Utveckla och implementera organisatoriska policyer och rutiner för anläggningen eller den medicinska enheten.
  • Genomföra och administrera ekonomisk verksamhet, inklusive redovisning, budgetplanering, godkännande av utgifter, fastställande av priser för tjänster och samordning av ekonomisk rapportering.
  • Upprätta arbetsscheman och uppgifter för personal, i enlighet med arbetsbelastning, utrymme och tillgänglig utrustning.
  • Upprätthålla kommunikationen mellan styrelser, medicinsk personal och avdelningschefer genom att delta i styrelsemöten och samordna avdelningsövergripande arbete.