Alla administratörer bör utmärka sig i att:

• Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
• Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
• Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

Bra hantverkare kan vanligtvis:

• Använda händer och armar för att hantera, installera, placera och flytta material.
• Utföra precis och skicklig hantering av små föremål.
• Vara aktiv och proaktiv när det gäller fysiska aktiviteter som kräver avsevärd användning av armar och ben och att man rör hela kroppen, såsom att klättra, lyfta, balansera, gå, böja sig och hantera material.

• Reservera, cirkulera, förnya och utlämna böcker och annat material.
• Inmata och uppdatera låntagares register på datorer.
• Hjälpa lärare och elever genom att hitta material och hjälpa till med att slutföra specialprojekt.
• Utbilda annan personal, volontärer eller studentassistenter samt schemalägga och övervaka deras arbete.
• Göra referenssökningar med hjälp av tryckt material och interna och onlinedatabaser.
• Hantera fjärrlån för låntagare.
• Hantera tryckt och otryckt biblioteksmaterial och förbereda det för att inkluderas i bibliotekets samlingar.
• Hämta information från centrala databaser för lagring i bibliotekets dator.
• Organisera och underhålla tidskrifter och referensmaterial.
• Sammanställa och underhålla register över cirkulation, material och utrustning.
• Utfärda identitetskort till låntagare.
• Verifiera bibliografiska data för material, inklusive författare, titel, utgivare, publiceringsdatum och upplaga.