Inspektörer bör vara bra på att:

• Uppskatta storlekar, avstånd och kvantiteter; eller bestämma tid, kostnader, resurser eller material som behövs för att utföra en arbetsaktivitet.
• Observera, ta emot och på annat sätt inhämta information från alla relevanta källor.
• Identifiera information genom att kategorisera, uppskatta, identifiera skillnader eller likheter och upptäcka förändringar i omständigheter eller händelser.
• Inspektera utrustning, strukturer eller material för att identifiera orsaken till fel eller andra problem eller defekter.

Alla administratörer bör utmärka sig i att:

• Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
• Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
• Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

• Skapa och underhålla tillgängliga, återvinningsbara dataarkiv och databaser, med utgångspunkt i aktuella framsteg inom elektronisk informationslagringsteknik.
• Organisera arkivregister och utveckla klassificeringssystem för att underlätta åtkomst till arkivmaterial.
• Autentisera och värdera historiska dokument och arkivmaterial.
• Tillhandahålla referenstjänster och hjälp för användare som behöver arkivmaterial.
• Leda aktiviteter för anställda som hjälper till med att ordna, katalogisera, ställa ut och underhålla samlingar av värdefullt material.
• Bevara register, dokument och föremål, kopiera register till film, videoband, ljudband, disk eller datorformat efter behov.
• Upprätta och administrera riktlinjer för allmänhetens tillgång till och användning av material.
• Lokalisera nytt material och leda deras förvärv och visning.
• Undersöka och dokumentera arkivmaterials ursprung och historiska betydelse.