Инспекторы должны уметь:

• Оценивать размеры, расстояния и количество; или определять время, затраты, ресурсы или материалы, необходимые для выполнения работы.
• Наблюдать, получать и иным образом извлекать информацию из всех соответствующих источников.
• Выявлять информацию путем категоризации, оценки, распознавания различий или сходств, а также обнаружения изменений в обстоятельствах или событиях.
• Осматривать оборудование, конструкции или материалы для выявления причин ошибок, других проблем или дефектов.

Любой администратор должен преуспеть в:

• Предоставлении информации руководителям, коллегам и подчинённым, а также в общении с людьми за пределами организации, представлении организации перед клиентами, общественностью, государственными органами и другими внешними источниками. Этой информацией можно обмениваться лично, письменно, по телефону или электронной почте.
• Ведении информационных файлов и обработке документов.
• Подборе, собеседованиях, отборе, найме и продвижении сотрудников в организации, а также в организации их совместной работы для выполнения задач путём укрепления взаимного доверия, уважения и сотрудничества.

• Выполнение канцелярских работ, таких как ответы на телефонные звонки, сортировка почты, подшивка документов, набор текста, обработка текстов, а также фотокопирование и рассылка материалов.
• Планирование, контроль и обучение канцелярских работников, волонтеров, помощников студентов и других сотрудников библиотеки.
• Обслуживание библиотечного оборудования, такого как копировальные аппараты, сканеры и компьютеры, и инструктаж читателей по правильному использованию такого оборудования.
• Управление резервными материалами путем размещения предметов в резерве для посетителей библиотеки, сдачи и возврата предметов в библиотеку и удаления устаревших предметов.
• Выдача, резервирование и сбор книг, периодических изданий, видеокассет и других материалов на стойках абонемента и обработка материалов для межбиблиотечного абонемента.
• Выполнение бухгалтерских и счетных операций, таких как выставление счетов, ведение финансовой отчетности, составление бюджета и работа с денежными средствами.
• Приобретение книг, брошюр, периодических изданий, аудиовизуальных материалов и других библиотечных принадлежностей путем проверки цен, расчета затрат и подготовки соответствующих форм заказов и упрощения процессов заказа путем предоставления таких информацию другим.