Инспекторы должны уметь:

• Оценивать размеры, расстояния и количество; или определять время, затраты, ресурсы или материалы, необходимые для выполнения работы.
• Наблюдать, получать и иным образом извлекать информацию из всех соответствующих источников.
• Выявлять информацию путем категоризации, оценки, распознавания различий или сходств, а также обнаружения изменений в обстоятельствах или событиях.
• Осматривать оборудование, конструкции или материалы для выявления причин ошибок, других проблем или дефектов.

Любой администратор должен преуспеть в:

• Предоставлении информации руководителям, коллегам и подчинённым, а также в общении с людьми за пределами организации, представлении организации перед клиентами, общественностью, государственными органами и другими внешними источниками. Этой информацией можно обмениваться лично, письменно, по телефону или электронной почте.
• Ведении информационных файлов и обработке документов.
• Подборе, собеседованиях, отборе, найме и продвижении сотрудников в организации, а также в организации их совместной работы для выполнения задач путём укрепления взаимного доверия, уважения и сотрудничества.

• Создание и поддержка доступных, извлекаемых компьютерных архивов и баз данных с использованием современных достижений в области технологий хранения электронной информации.
• Организация архивных записей и разработка систем классификации для облегчения доступа к архивным материалам.
• Проверка подлинности и оценка исторических документов и архивных материалов.
• Предоставление справочных услуг и помощи пользователям, нуждающимся в архивных материалах.
• Руководство деятельностью сотрудников, помогающих в организации, каталогизации, экспонировании и поддержании коллекций ценных материалов.
• Сохранение записей, документов и предметов, копирование записей на пленку, видеокассету, аудиокассету, диск или компьютерные форматы по мере необходимости.
• Разработка и администрирование руководящих принципов политики в отношении публичного доступа и использования материалов.
• Поиск новых материалов и руководство их приобретением и демонстрацией.
• Исследование и регистрация происхождения и исторического значения архивных материалов.