Любой администратор должен преуспеть в:

• Предоставлении информации руководителям, коллегам и подчинённым, а также в общении с людьми за пределами организации, представлении организации перед клиентами, общественностью, государственными органами и другими внешними источниками. Этой информацией можно обмениваться лично, письменно, по телефону или электронной почте.
• Ведении информационных файлов и обработке документов.
• Подборе, собеседованиях, отборе, найме и продвижении сотрудников в организации, а также в организации их совместной работы для выполнения задач путём укрепления взаимного доверия, уважения и сотрудничества.

Технические специалисты часто выполняют следующие задачи:

• Предоставление документации, подробных инструкций, чертежей или спецификаций, поясняющих, как должны изготавливаться, конструироваться, собираться, модифицироваться, обслуживаться или использоваться устройства, детали, оборудование или конструкции.
• Использование компьютеров и компьютерных систем (включая аппаратное и программное обеспечение) для программирования, написания программного обеспечения, настройки функций, ввода данных или обработки информации.
• Обслуживание, ремонт, калибровка, регулировка, настройка или испытание машин, устройств и оборудования, работающих преимущественно на основе электрических или электронных (а не механических) принципов.

• Установка аудиовизуального оборудования.
• Настройка, регулировка и эксплуатация аудиовизуального оборудования, такого как камеры, кино- и слайд-проекторы, а также записывающее оборудование, для встреч, мероприятий, занятий, семинаров и видеоконференций.
• Проведение презентаций и семинаров о роли мультимедиа в эффективных презентациях.
• Посещение съездов и конференций, чтение отраслевых журналов и общение с представителями отрасли для того, чтобы быть в курсе последних событий в отрасли.
• Обучение пользователей выбору, использованию и оформлению аудиовизуальных материалов и помощь им в подготовке учебных материалов и репетиции презентаций.
• Техническое обслуживание оборудования и программного обеспечения, включая компьютеры, сканеры, цветные копировальные аппараты и цветные лазерные принтеры.
• Консультации с преподавателями по выбору учебных материалов и определению того, какие учебные пособия лучше всего подходят для конкретных классов.
• Выполнение простых задач по техническому обслуживанию, таких как очистка мониторов и линз, замена батареек и лампочек.