Qualquer administrador deve se destacar em:

• Fornecer informações a supervisores, colegas de trabalho e subordinados, bem como comunicar-se com pessoas de fora da organização, representando a organização perante clientes, o público, o governo e outras fontes externas. Essas informações podem ser trocadas pessoalmente, por escrito, por telefone ou e-mail.
• Manter arquivos de informações e processar documentos.
• Recrutar, entrevistar, selecionar, contratar e promover funcionários em uma organização, e fazê-los trabalhar juntos para realizar tarefas, incentivando e construindo confiança, respeito e cooperação mútuos.

A maioria dos estrategistas deve se destacar em:

• Estabelecer objetivos de longo prazo e especificar as estratégias e ações para alcançá-los.
• Analisar informações e avaliar resultados para escolher a melhor solução e resolver problemas.
• Desenvolver metas e planos específicos para priorizar, organizar e realizar seu trabalho.
• Programar eventos, programas e atividades, bem como o trabalho de terceiros.

• Manter-se informado sobre atividades ou mudanças que possam afetar a probabilidade de uma emergência, bem como aquelas que possam afetar os esforços de resposta e os detalhes da implementação dos planos.
• Preparar planos que descrevam procedimentos operacionais a serem usados em resposta a desastres ou emergências, como furacões, acidentes nucleares e ataques terroristas, e na recuperação desses eventos.
• Propor alterações nos procedimentos de resposta a emergências com base em mudanças regulatórias, mudanças tecnológicas ou conhecimento adquirido a partir de resultados de situações de emergência anteriores.
• Manter e atualizar todos os materiais de recursos associados aos planos de preparação para emergências.
• Coordenar atividades de resposta a desastres ou gerenciamento de crises, como ordenar evacuações, abrir abrigos públicos e implementar planos e programas de necessidades especiais.
• Desenvolver e manter contatos com municípios, departamentos de condados e entidades semelhantes para facilitar o planejamento e o desenvolvimento, a coordenação dos esforços de resposta e as trocas de pessoal e equipamentos.